InfoNu.nl > Financieel > Geld > Sponsoring en financiële bijdrage

Sponsoring en financiële bijdrage

Sponsoring en financiële bijdrage Sponsoring kan een welkome financiële bijdrage voor sportclubs betekenen. Succesvolle sponsoring biedt niet alleen de vereniging voordelen maar ook de sponsor.

De voordelen van sponsoring

Goedgekozen sponsoring biedt niet alleen voordelen voor de vereniging (die immers minder kosten heeft) maar ook aan de sponsor zelf.

Hoe succesvolle sponsoring ook aan de sponsor ten goede komt:
  • de naamsbekendheid van de sponsor wordt vergroot en zijn imago wordt verbeterd;
  • sponsoring biedt bedrijven de mogelijkheid om zich positief te presenteren in een niet-commerciële context.

Die toegenomen zichtbaarheid, die zonder conventionele reclame-activiteit wordt bereikt, levert de club in ruil daarvoor een financiële injectie op.

Hoe kosten besparen door sponsoring?

Vraagt u zich af hoe uw vereniging kosten kan besparen door middel van sponsoring? Welnu, onderstaand een aantal voorbeelden:
  • het plaatselijk webdesignbedrijf verzorgt voor uw vereniging een website op internet. Op de eigen website van het bedrijf wordt de financiële injectie door middel van uw clublogo tot uiting gebracht;
  • een bedrijf betaalt een deel van de trainersuitgaven. In ruil daarvoor organiseert de vereniging periodiek gezondheidsclinics in het bedrijf en krijgt het personeel korting op het contributriegeld;
  • u trekt een kantoorboekhandel als sponsor aan. Op uw briefpapier en publicaties wordt die vervolgens genoemd en in ruil daarvoor drukt hij voor u het briefhoofd.

Belangrijk: maak duidelijke afspraken over sponsoring

Bij sponsoring zijn schriftelijke contracten en precies omschreven wederzijdse verplichtingen even belangrijk als andere zakelijke transacties van uw vereniging. De sponsorovereenkomst dient overigens ook als bewijs voor de verenigingsboekhouding.

Hoe kunt u sponsors zoeken en vinden?

Aan ideëen is er doorgaans geen gebrek in uw vereniging maar vaak ontbreken de financiële middelen (het geld) om de plannen in daden om te zetten. Dan zit er niets anders op om gericht op zoek te gaan naar sponsors die de club kunnen steunen bij haar activiteiten.

Als u op zoek bent naar nieuwe sponsorpartners, lees dan eerst onderstaande tips voordat u contact met mogelijke gegadigden opneemt.

Zoek het juiste aanspreekpunt

Informeer voordat u een eerste gesprek aangaat eerst naar een direct aanspreekpunt, iemand die direct verantwoordelijk is voor uw sponsorverzoek. Ongeacht of dat schriftelijk of telefonisch gebeurt:
  • een persoonlijke aanpak voorkomt anonimiteit;
  • het laat een betere indruk achter;
  • het voorkomt dat uw eventueel schrijven doelloos door de organisatie zwerft.

Stel een goede wervingsbrief op

De brief moet bij voorkeur een korte en bondige samenvatting van uw project c.q. voorstellen bevatten. Besteed daarbij aandacht aan een “ontvanger-georiënteerd taalgebruik”: vaktermen en langdurige probleemanalyses moet u vermijden.

Stel een activiteitenprofiel op

  • een zorgvuldig overzicht van de activiteiten van uw vereniging moet de interesse bij de sponsor wekken;
  • benoem ook concreet de tegenprestaties die u uw sponsor kunt bieden, zoals gebruiksrechten van uw clublogo, een gemeenschappelijk optreden bij evenementen, het noemen van de sponsor in advertenties, posters en brochures;
  • tot een goed verenigingsprofiel behoort zeer zeker ook uw “reikwijdte”: noem bijvoorbeeld toeschouwers- of bezoekersaantallen bij uw evenementen, het aantal geregistreerde leden, gegevens over persberichten, enz.

Voeg een projectmap bij

Voeg aan uw schrijven een begeleidende projectmap bij.
  • beschrijf specifieke activiteiten van uw vereniging waarbij u potentiële sponsors actief kunt betrekken;
  • daarnaast kunt u een concreet prestatieoverzicht formuleren onder het motto: "Uw gewin is ook ons gewin"

Lees verder

© 2012 - 2017 Grosso_Modo, het auteursrecht (tenzij anders vermeld) van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Sponsors zoeken op internetSponsors zoeken op internetAlleen van contributiebijdragen van de leden kunnen veel sportclubs allang niet meer rondkomen. Ze hebben sponsors nodig…
Sponsors en SponsorMonitorSponsors en SponsorMonitorNederland kent veel sponsors. Er worden jaarlijks miljoenen euro uitgegeven om verenigingen, sport en culturele evenemen…
Sponsoring van evenementenSponsoring van evenementenVooral startende ondernemers zijn vaak op zoek naar manieren om hun bedrijf tegen zo weinig mogelijk kosten bekend te ma…
Online de juiste sponsor vindenOnline de juiste sponsor vindenOf het nu gaat om een sportclub of een groot evenement, vaak is de hulp van een sponsor nodig om de financiering voor ee…
Tips voor het werven van sponsorsTips voor het werven van sponsorsSponsors werven is doorgaans geen gemakkelijke opgave. Het aantrekken ervan vereist een zorgvuldige aanpak en planning,…
Bronnen en referenties
  • Inleidingsfoto: Geralt, Pixabay

Reageer op het artikel "Sponsoring en financiële bijdrage"

Plaats een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Ik ga akkoord met de privacyverklaring en ben bekend met de inhoud hiervan
Reacties

Staf Simons, 17-07-2017 17:38 #2
Dag, ik heb een vraagje ik wil volgend jaar een tocht ondernemen naar Santiago de compostella met enkele vrienden. En willen een camionnette huren, maar omdat dit nogal duur uitvalt willen we ons laten sponsoren door vrienden en lokale zelfstandigen. Onze vraag nu mag dit en kan dit (belastingendienst enz.)? Wij zijn geen vzw of vereniging.

Jan van de Wiel, 11-10-2016 12:38 #1
Ondanks het feit dat dit artikel van 2012 is heb ik voor onze stichting zeer bruikbare informatie gekregen. Wij bezorgen kinderen met een handicap een zorgeloze fijne dag. Onze Stichting is ontstaan vanuit een particulier initiatief en heeft geen betaalde krachten. Alles wat wij ontvangen uit sponsoring en financiële bijdrage komen ten goede van de kinderen. Wij leggen elk jaar een duidelijke financiële verantwoording af.

Infoteur: Grosso_Modo
Laatste update: 06-12-2012
Rubriek: Financieel
Subrubriek: Geld
Special: Sponsoring
Bronnen en referenties: 1
Reacties: 2
Schrijf mee!