Belastingvoordeel reiskosten woon-werkverkeer

Belastingvoordeel reiskosten woon-werkverkeer Als u met eigen vervoer naar uw werk reist, kan de werkgever sinds januari 2024 maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden. Zonder dat u belasting betaalt over dit bedrag. Voor deze maximale vergoeding van € 0,23 maakt het niet uit welk vervoermiddel u gebruikt.

Fiscaal voordeel reiskosten woon-werkverkeer

De maximale fiscale onbelaste vergoeding van € 0,23 per kilometer voor reiskosten is soms hoger dan de reiskostenvergoeding via de CAO-regelingen, die meestal niet meer uitkeren dan de reiskosten op basis van een openbaarvervoerabonnement. Het is echter fiscaal toegestaan dat de werknemer toch € 0,23 per kilometer aan de werknemer vergoedt. Normaal gesproken pakt dit voor de werkgever echter veel ongunstiger uit en hij zal dit dus niet doen en zich op de CAO beroepen. Toch is er een mogelijkheid dat de werkgever aan de werknemer de volle € 0,23 per km vergoedt zonder dat dit de werkgever extra geld kost.

Hoe werkt het

De werknemer ontvangt een bedrag ter hoogte van de maximaal toegestane vergoeding (0,23 per km) via een belastingvrije vergoeding van de werkgever. Een bedrag ter hoogte van deze belastingvrije vergoeding wordt tegelijkertijd in mindering gebracht op bijvoorbeeld bruto overwerkvergoeding, bruto eindejaarsuitkering, bruto vakantiegeld of bruto maandsalaris.

De onbelaste vergoeding per kilometer geldt niet voor gereden omrij-kilometers. (bijvoorbeeld om een kind naar de crèche te brengen)

Voordelen

Door inlevering van bruto salaris kun je op die manier een hoger netto inkomen ontvangen, omdat er tevens voor loonheffing en sociale verzekeringen, kleinere bedragen over je lagere bruto salaris worden ingehouden. Een lager brutoloon kan ook invloed hebben op inkomensafhankelijke subsidies (kindertoeslag, zorgpremie enz.) Er zijn geen nadelige gevolgen indien eindejaarsuitkering, bonus, 13e maand, of bovenwettelijke verlofuren worden ingeleverd.

Nadelen

Als je een lager brutoloon ontvangt kan dit consequenties hebben als je onverhoopt gebruik moet maken van WW of WIA. De uitkering zal dan verhoudingsgewijs ook lager uitvallen. Eveneens ontvang je bij een lager maandloon minder vakantiegeld, dat uiteindelijk een percentage van je brutoloon is. Ook voor je pensioenopbouw kunnen er nadelige gevolgen aan kleven. Uiteraard moet de werkgever ook akkoord gaan.

Raadpleeg zonodig de site rijksoverheid.nl voor meer details.

Lees verder

© 2009 - 2024 Robbie, het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming is vermenigvuldiging verboden. Per 2021 gaat InfoNu verder als archief, artikelen worden nog maar beperkt geactualiseerd.
Gerelateerde artikelen
Reiskosten; woon-werkverkeerReiskosten; woon-werkverkeerVaak heeft men recht op een reiskostenvergoeding, maar veel mensen zijn niet precies op de hoogte over hoe de reiskosten…
Onbelaste reiskostenvergoeding: vervoer 2020 en 2021Onbelaste reiskostenvergoeding: vervoer 2020 en 2021Een werkgever mag een werknemer een onbelaste vergoeding geven voor zijn reizen naar het werk toe, het woon-werkverkeer.…
Thuiswerken loont en beloontThuiswerken loont en beloontVooroordelen en angst voor het organisatorische gedeelte lijkt vaak de doorslag te zijn om thuiswerken niet te stimulere…
Het Nationale FietsplanHet Nationale FietsplanEen fiets van de zaak in plaats van een auto van de zaak is stukken gezonder! Het is mogelijk met het Nationale Fietspla…

Belastingtips voor het eind van het jaarAan het eind van het jaar kunt u nog invloed uitoefenen op de hoogte van de belasting die u moet gaan betalen over het h…
Belastingregels voor schone auto’s: hybrides in het voordeelBelastingregels voor schone auto’s: hybrides in het voordeelBelasting op schone auto's: auto’s die schoner rijden dan anderen kunnen in de toekomst op steun van de Nederlandse rege…
Bronnen en referenties
  • O.a. NH-Dagblad
  • Belastingdienst.nl (april 2021, 2024)
  • Rijksoverheid.nl
Reacties

Ton, 17-01-2020
Hoe werkt de regeling als je in de loop van het jaar verandert van werkgever? Reactie infoteur, 18-01-2020
Vermoed naar evenredigheid, maar kijk svp op belastingdienst.nl

Wing, 20-11-2019
Hoe zit het met grensarbeiders? bv. mijn domiciliëring is nog in België, maar woon als niet-ingezete in Nederland - dien ik de afstand te berekenen vanaf het woonadres in Nederland (tem mijn werk) of is dit van mijn domiciliëringsadres in België - wat qua afstand toch een enorm groot verschil uitmaakt. Is er ook een maximum grens van terug te betalen bedrag? Reactie infoteur, 21-11-2019
Het spijt me, ik adviseer u deze vraag te stellen aan de belastingdienst.

Kees Volkers, 17-05-2019
Die 19 cent vergoeding voor woon werk… Is dat op post-calculatie basis, maw moet dit elke maand verrekend worden, op basis van een administratie door mij te voeren dagelijks, of kan ik met mijn werkgever afspreken dat ik bij wijze van spreken 18 maal per maand richting werk rijd? En dat op die basis maandelijks vergoed wordt. Reactie infoteur, 21-05-2019
Kijk hier even svp:
https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/zoeken/zoeken?q=Hoeveel%20reiskosten%20mag%20u%20aftrekken?

Broos, 26-03-2019
Beste,

In mijn belastingopgave is een bedrag van 900 euro ingevuld voor reiskostenvergoeding.
Echter heb ik over drie maanden maar 240 euro aan reiskosten ontvangen.
Wel heb ik vanuit een IKB reiskosten uitgeruild. Hiervoor is een bedrag van 660 euro gebruikt.

Ik begrijp dus dat de belastingdienst het bedrag van de uitruil heeft meegenomen in de reiskostenvergoeding 660 + 240.
Is dit juist? Of vul ik toch de vergoeding van 240 euro in bij ontvangen vergoeding voor woon-werkverkeer?

Ik snap niet helemaal hoe de uitruil zich verhoudt tot de belastingaangifte.

groeten,
Broos Reactie infoteur, 27-03-2019
Beste Broos,

Ik ben eerlijk gezegd hiermee overvraagd. Misschien weet degene van wie u de reiskostenvergoeding krijgt hier mee over.

succes

Hans, 13-12-2018
Wat is nu voor de medewerker per saldo voordeliger reiskostenaftrek via de werkkosten regeling of gewoon een belastingvrij vergoeding van 0.19 cent per km? In mijn geval gaat het om ca.110 km per dag in 4 dagen per week. Reactie infoteur, 15-12-2018
Als ik het goed begrepen heb, maakt het voor de werknemer geen verschil, uit welk potje de werkgever de vergoeding betaalt. Het blijft 0,19 per km. Zie ook werkkostenregeling-wkr.nl.

Richard, 28-11-2018
Beste,

Ik snap deze regeling niet helemaal. Ik heb er dit jaar voor het eerst mee te maken en heb deze belastingconstructie voor november in mijn salarisstrook verwerkt gezien. Echter van mijn eindejaarsuitkering zie ik het bedrag van reiskosten in mindering worden gebracht zodoende er over een lager bedrag belasting wordt geheven en tot slot de reiskosten weer netto toegevoegd worden. Tot zover snap ik dat.

Klopt het nu dat ik dan alsnog ook de belastingvrije kilometervergoeding ga ontvangen? Ik heb deze namelijk helemaal niet ontvangen in de afgelopen maanden. Nu lijkt het of je je reiskosten inruilt om die belastingvoordeel te laten werken. Maar dan is het toch altijd voordeliger als je daar niet voor kiest en gewoon je onbelaste kilometervergoeding ontvangt ipv uitruilen?

Richard Reactie infoteur, 29-11-2018
Beste Richard, ik durf niet naar de reden te gissen. Het is wellicht makkelijker en duidelijker om deze vraag aan de salarisadministratie / personeelszaken te stellen?

Ayla, 26-07-2017
Beste lezer,

Na een jaar een nul uren contract te hebben, heb ik sinds maart dit jaar een vast contract voor 32 uur per week.
Ik zit 2 dagen in Rijswijk en 2 dagen in Den Haag (deze 2 locaties zitten op 1 km afstand van elkaar).

Ik heb vanaf maart tot mei eigenlijk altijd mijn volledige aantal gereden km's vergoed gekregen.
Sinds juni krijg ik van een medewerker een mail met als volgt:
''Je ontvangt elke maand een vast bedrag aan reiskosten. Wij passen hierbij de fiscale regels toe. De fiscale regel houdt in dat je een gemiddeld bedrag ontvangt die de belastingdienst voorschrijft. Hierbij wordt er van uitgegaan dat je niet iedere dag werkt, maar ook wel ’s ziek of vrij bent. Je krijgt een vast bedrag per maand. Dus ook als je op vakantie of ziek bent en dus niet werkt ontvang je hetzelfde bedrag.''

Sinds ik werkzaam ben bij dit bedrijf was er wel elke maand iets wat ik niet goed deed bij het declareren. Bijna elke maand nieuwe regels waar ik me aan moest houden, of ik declareerde te veel. (waarna ik uiteindelijk zelfs meer km's vergoed kreeg dan wat ik zelf had ingediend, nadat de salarisadministratie het ging controleren)

In de CAO staat dat ik recht heb op 0.19c per km. Ik rij per maand tussen de 700-800 km.

Klopt het wat de salarisadministratie zegt? En is er iets waardoor ik toch al mijn km's vergoed kan krijgen?

Bij voorbaat dank.

Met vriendelijke groet,
Ayla Reactie infoteur, 27-07-2017
Beste Ayla,

Geen eenvoudige vraag. Ik adviseer u belastingdienst.nl (reiskosten) te raadplegen.
Succes en vriendelijke groet.

Sharon Knapen, 10-02-2017
Hallo,
Bij mij zijn ze vergeten dit te doen. Omdat mijn werkgever vergeten is het formulier op te sturen met mijn contract april 2016. Ik was dus niet op de hoogte van dit belastingvoordeel en heb dus geen gebruik kunnen maken van deze regeling. Ik heb dit nu dus aangekaart bij salarisadministratie en hun zeggen dat ze het niet via terugwerkende kracht alsnog kunnen doen. Klopt dit? Ze hadden toch een correctie kunnen doen in januari? Ze geven wel via de mail toe dat ze het vergeten zijn maar helpen mij niet. En dat ik dus vette pech heb. En ik rij elke dag 162 km aan woon werkverkeer. En heb zo dus heel veel geld netto misgelopen. Wie kan mij helpen? Reactie infoteur, 10-02-2017
Als het een fout is van uw werkgever kunt u ze misschien vragen uit eigen zak een tegemoetkoming te doen. Dat zou wel netjes zijn.

Dirk-Jan, 29-01-2017
Nadat mijn oude werkgever (zowat om de hoek), mij op een slinkse wijze, eruit gekotst heeft, ben ik in totaal 4 jaar aan het kwakkelen geweest.

Nu komt het. Ik ben via Detachering bij een werkgever in dienst geraakt, die geen reiskosten vergoedt.
Ik heb alleen de optie om met eigen auto te reizen, i.v.m een afgelegen gebied, en geen vaste begin tijden (vaak in de nacht), en nog eens een 60 km rijden, voor een enkele reisafstand. Ik ben gemiddeld rond de honderd euries per week kwijt, aan brandstof, wat inhoud, dat ik zo'n 1/3 van mijn salaris kwijt ben, aan reiskosten. Nu heb ik gelezen op de site van de belastingdienst, dat ik in principe, geen recht op reiskostenaftrek heb, zolang ik geen gebruik maak, van het OV.

Kan ik in bijzonder geval, wel 0,19 cent per gereden km aftrekken, als zijnde inkomstenverlies (1/3 van je salaris uitgeven aan brandstof, is tenslotte te gek voor woorden)? Reactie infoteur, 30-01-2017
Ben het met u eens dat dit niet rechtvaardig aanvoelt, maar heb persoonlijk geen oplossing.
U kun de vraag misschien voorleggen aan de belastingdienst.

En is het een idee om dit met een collega te overleggen met een zelfde probleem hoe die dit oplost, of met uw werkgever?

Succes

Linda, 16-09-2016
Mijn werkgever geeft mij een maximale dagvergoeding van 3.82 voor woon werkverkeer maar als ik extra werk mag ik ook maximaal dat bedrag declareren. Dat betekent dat ik geld toe moet leggen als ik extra werk (rij namelijk 82 kilometer…). Vergoeding van 19 cent per gereden kilometer zou dus zo'n 15 euro moeten zijn.

Klopt dit? Mogen ze dit doen terwijl ik die meerkeuze eindejaarsuitkering heb? En zo niet hoe leg ik dit dan aan hun uit? Hoor verschillende antwoorden vandaag dat ik het hier vraag. Hoop op een duidelijk antwoord

Vr groet Linda Reactie infoteur, 16-09-2016
Beste Linda,

Ik denk dat u hier de antwoorden op uw vragen vindt:

http://www.loonwijzer.nl/home/arbeidsvoorwaarden/werktijd/reiskostenvergoeding


Succes

Ramon, 04-12-2013
Hoort dit ook bij vergoeding van werkgever voor reiskosten? Of hoe je deze netto/bruto vergoeding niet af te trekken van je openbaarvervoervergoeding via de belasting?Gr. Reactie infoteur, 05-12-2013
Stel je vraag svp hier:

http://belasting.startpagina.nl/prikbord/

A. Witteveen, 24-10-2012
Bij de berekening is een eigen bijdrage van 57.06 euro meegenomen. Is die voor iedereen gelijk? Reactie infoteur, 25-10-2012
Dat was nog een hele puzzel, maar dat bedrag (inmiddels verhoogd tot ca 68,-) lijkt voor iedereen gelijk. Per 1-1-2013 kan deze gehele regeling komen te vervallen, zoals door de oude regering was afgesproken. Maar de nieuwe regering kan dit natuurlijk wijzigen.

Hans, 07-11-2011
Mijn vorige werkgever biedt deze regeling aan, echter verrekent in de maand december en doet dit uitsluitend voor medewerkers die in de maand december werkzaam zijn.
is er een wettelijk vastgesteld kader om een vol kalenderjaar in dienst te zijn geweest om van deze regeling gebruik te kunnen/mogen maken? Zo niet, kan mijn werkgever mij dan weigeren indien ik verzoek alsnog naar rato tot verrekening over te gaan en gebruik kan maken van een vaste eindejaarsuitkering waar ik overigens nog aanspreek op maak? Reactie infoteur, 07-11-2011
Beste Hans,

De belastingdienst zegt er dit over:

http://www.belastingdienst.nl/particulier/alsugaatreizennaaruwwerk/alsugaatreizennaaruwwerk-09.html#P162_7319

Het lijkt er dus op dat uw werkgever niet verplicht is om mee te werken.

Maar stelt u uw vraag ook nog eens hier:

http://belasting.startpagina.nl/prikbord/

J. Gerritsen, 12-07-2011
Het cateringbedrijf waar ik werk is overgenomen door een ander cateringbedrijf.
Deze nieuwe werkgever vergoed geen reiskosten en ik reis 76 km per dag, 5 dagen per week.
Is dit via de belasting terug te krijgen? Reactie infoteur, 12-07-2011
Hier moet u het kunnen vinden:

http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/loonheffingen/lb22_vervoer/lb22_vervoer.html

succes

Haiko, 29-11-2010
Ik heb geen vast contract en de mogelijkheid bestaat altijd dat dit niet verlengt wordt. Zou het maandelijks veel schelen op de ww uitkering? Reactie infoteur, 29-11-2010
Hallo Haiko,

Stel svp je vraag op dit prikbord:

http://belasting.startpagina.nl/prikbord/

N. Bouazzaoui, 24-03-2010
Ik heb een vraagje? Uit ontwettenheid heb ik dit jaar helaas niet kunnen op tijd kunnen doorgeven. Dat ik af zie van een deel in de maand juni 2010 uit te betalen bruto winstdelingsuitkering en/of de 13e maanduitkering in november 2010 in ruil voor:
een aanvullende onbelaste reiskostenvergoeding woon-werkverkeer over 2009, tot het maximum berekend op grond van artikel 28 Uitvoeringsregeling loonbelasting 2001. Kan ik hier nog iets mee? Ik hoor graag van u. Reactie infoteur, 24-03-2010
Beste N. Bouazzaoui,

Ik adviseer u deze vraag te stellen op dit prikbord, waar veel deskundigen paraat zijn:

http://belasting.startpagina.nl/prikbord/

Succes

Peter, 08-03-2010
Is hier formeel wel sprake van een reiskostenvergoeding door de werkgever? Wat de werkgever doet is legaal een bepaald deel van het brutoloon netto uitkeren. Het was al je eigen geld, alleen hoef je er geen belasting over te betalen. En ook met financieel voordeel voor de werkgever. Volgens mij kun je dus voor de inkomstenbelasting aangeven dat je geen reiskostenvergoeding ontvangt (ingeval je met openbaar vervoer reist). Of klopt deze redenering niet? Reactie infoteur, 09-03-2010
Beste Peter,
Lijkt mij dat de redenering niet klopt.
Je werkgever mag normaal gesproken immers nooit salaris uitkeren zonder belasting in te houden?
Behalve in dit geval omdat het reiskosten betreft.
Je ontvangt fiscaal gezien wel degelijk reiskosten.

Je kunt de vraag voor de aardigheid ook nog stellen op:

http://belasting.startpagina.nl/prikbord/

Robbie (588 artikelen)
Laatste update: 31-01-2024
Rubriek: Financieel
Subrubriek: Belasting
Bronnen en referenties: 3
Per 2021 gaat InfoNu verder als archief. Het grote aanbod van artikelen blijft beschikbaar maar er worden geen nieuwe artikelen meer gepubliceerd en nog maar beperkt geactualiseerd, daardoor kunnen artikelen op bepaalde punten verouderd zijn. Reacties plaatsen bij artikelen is niet meer mogelijk.