Hoe kies ik de juiste accountant (boekhouder)

De bedoeling van een accountant is ervoor te zorgen, dat hij u geld opbrengt. Volgens sommigen zijn accountants erg duur en kosten voor ondernemers vaak veel meer dan ze opbrengen. Het is normaal dat hij betaald moet worden. Alleen de zon gaat voor niets op, maar dan moet u wel waar krijgen voor uw geld. Daarom is het van groot belang de juiste te kiezen. Om een inzicht te krijgen volgen hier enkele tips, die van nut kunnen zijn bij het maken van de juiste keuze.

Een accountant kiezen

• Waarom een accountant nemen
• Waar zoek ik een accountant
• Hoeveel kost een accountant

Waarom een accountant nemen

Natuurlijk kan iedereen zelf zijn boekhouding in orde maken, maar niet iedereen heeft daar de nodige tijd voor. Gebrek aan tijd is een groot struikelblok om dit belangrijk papierwerk naar behoren uit te voeren. Concentratie is vereist, zodat er geen waardevolle aspecten over het hoofd gezien worden. Ook moet u weten, dat de wetgevingen in deze sector dagelijks veranderen. Om daarvan op de hoogte te zijn, is een regelmatige bijscholing uiterst noodzakelijk. Voor de ondernemer kan dit soms grote fiscale voordelen opleveren. Een goede accountant is steeds op de hoogte en volgt alle wetswijzigingen nauwkeurig op de voet.

Waar zoek ik een accountant

• Neem niet de eerste de beste accountant die u ergens opvist uit de krant, advertentie of de gouden gids.
• Maak gebruik van uw sociale contacten; familie, vrienden, succesvolle ondernemers etc.
• Vraag inlichtingen; naam, adres en of zij tevreden zijn over zijn diensten.
• Voor een vlotte samenwerking is het handiger alleen de gegevens te noteren van een accountant uit eigen streek.

U en uw accountant

• Bij de allereerste ontmoeting moet het klikken met uw accountant.
• U goed voelen in zijn aanwezigheid.
• Jullie moeten op dezelfde golflengte zitten.

Aan welke eisen moet hij voldoen?

• Hij moet uw vertrouwenspersoon zijn.
• Hij moet uw fiscale coach zijn; analyseren, adviseren en u ondersteunen.
• Hij moet kunnen onderhandelen in uw plaats; besluitvaardig, communicatief en flexibel zijn.
• Hij moet de belastingdruk, legaal kunnen verlagen; cijfermatig inzicht hebben.
• Hij moet u behoeden voor grote risico's; controleren en goedkeuren.

Hoeveel kost een accountant

Dit alles is afhankelijk van uw zaak.

• Het zal voor een supermarkt met personeel veel duurder zijn dan voor een eenmanszaak: omdat er personeel aanwezig is en de aankopen groter zijn, zal dit meer werk vragen voor de boekhouding.
• Een BVBA is ook duurder omdat dit een dubbele boekhouding is.

Betalen per factuur

• Vraag steeds hoeveel hij vraagt per factuur.
• Indien uw aan-verkoop facturen niet groot genoeg zijn zou dit verlieslatend kunnen zijn.

Bijvoorbeeld
€4,02 per factuur exclusief 21% btw betalen aan de accountant
aankoopfactuur (ijshoorntjes 4 x 100 stuks) €15,76 exl 6% btw
= meer dan de helft van uw winst gaat naar de accountant.

Betalen per uur

• Vraag steeds hoeveel hij vraagt per uur.
• Spaar geld uit door alles netjes af te geven.

Bijvoorbeeld
Als u alles ordelijk klasseert per datum dan zal de accountant minder werk hebben.
U bespaart ook geld uit, door telefoontjes naar instanties en dergelijke zelf af te handelen.

Veel succes bij het vinden van de juiste accountant!

Lees verder

• Documenten en elektronische facturen eeuwig bewaren?