InfoNu.nl > Financieel > Administratie > Wanneer een boekhouder of accountant in te huren

Wanneer een boekhouder of accountant in te huren

Wanneer een boekhouder of accountant in te huren Mensen die een eigen bedrijf opgezet hebben, hebben de neiging om alle touwtjes in eigen handen te houden. Er zijn diverse programma’s op de markt waarmee iemand zelf de boekhouding van zijn bedrijf bij kan houden. Ook als de eigenaar het boekhouden eenvoudig vindt, neemt het veel tijd in beslag. Hoe meer tijd men nodig heeft voor de boekhouding, hoe minder energie en tijd iemand kan steken in het echte zaken doen. Omdat de boekhouding gecompliceerder en meer tijdrovend wordt naarmate het bedrijf groeit, komt de eigenaar steeds meer in de knel. Er blijft steeds minder tijd over voor zaken, waardoor de geboekte resultaten snel terug kunnen vallen. Vaak denkt men dat de zaken, wat betreft de boekhouding, op orde zijn, tot men een echte accountant inhuurt. Vaak blijkt bij het inhuren van een accountant dat er heel wat maandelijkse kosten bespaard kunnen worden.

De taken van de accountant

Een accountant analyseert de financiële situatie van een onderneming. Dit doet hij aan de hand van een kosten- en batenanalyse. Vervolgens geeft de accountant praktisch financieel advies om de financiële situatie te verbeteren. Dit doet de accountant bijvoorbeeld door het aandragen van veranderingen waardoor de belastinguitgaven af zullen nemen.

Naast het adviseren over belastingen kan de accountant ook andere financiële adviezen geven. Zo kan hij bijvoorbeeld aangeven dat het verstandig is om een bepaald bedrag opzij te zetten om een nieuw product op de markt te kunnen zetten.

De taken van de boekhouder

De boekhouder regelt de overige administratieve zaken. Hij zorgt dat de informatie over het bedrijf en de informatie over het personeel op orde zijn. Daarnaast draagt de boekhouder zorgt voor het betalen van de maandelijkse rekeningen.

Over het algemeen is een boekhouder lager opgeleid dan een accountant, waardoor de eerste ook goedkoper is. De accountant kan echter gefundeerd financieel advies geven, iets waar een onderneming veel baat bij kan hebben. Zowel de boekhouder als de accountant hebben hoogstwaarschijnlijk meer oog voor (belangrijke) details dan de zelfstandig ondernemer. Deze details kunnen een hoop ellende geven of juist voorkomen op het moment dat de belastingen moeten worden aangegeven.

Wanneer een boekhouder of accountant in dienst nemen

Het is verstandig om zo’n zes of negen maanden na het opzetten van het bedrijf een boekhouder in te huren. In de eerste zes maanden vinden er nog zo veel veranderingen plaats dat er geen continuïteit in het bedrijf te vinden is. Een boekhouder zal in deze maanden dan ook weinig gefundeerde adviezen kunnen geven. Als de situatie van het bedrijf wat gestabiliseerd is kan de boekhouder wel lijnen ontdekken en hierop inspelen. In het begin zal de boekhouding niet veel tijd kosten, reken op één dag in de maand.

Naarmate het bedrijf meer groeit zal de boekhouding meer tijd gaan kosten. Een goed moment om een accountant of boekhouder in vaste diens te nemen is het punt waarop de onderneming zo’n 30 personeelsleden telt. Vanaf dat moment is er genoeg werk om een fulltime contract af te sluiten met een financieel adviseur. Dit is natuurlijk slechts een richtlijn. Als er minder personeel in dienst is, maar de boekhouding loopt achter als de administratief adviseur twee a drie volle dagen per week aan de boekhouding besteedt, dan is het verstandig om na te denken over een vast contract.
© 2011 - 2019 M_ichje, het auteursrecht (tenzij anders vermeld) van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Boekhouder of accountant inhurenBoekhouder of accountant inhurenVeel ondernemers kiezen ervoor om de administratie uit te besteden, door het inhuren van een boekhouder of accountant. W…
Een betrouwbare boekhouder vindenEen betrouwbare boekhouder vindenJe administratie bijhouden kan een hels karwei zijn! Boekhouders kunnen je helpen bij dit soort boekhoudkundig werk. Waa…
Kosten accountantKosten accountantEen goede accountant kan u in 2019 veel geld opleveren en is zijn prijs waard. Wat kost een accountant eigenlijk? Wat do…
Boekhouden: beginnen van een eigen administratiekantoorBoekhouden: beginnen van een eigen administratiekantoorVeel mensen willen een eigen administratiekantoor beginnen. Voor het starten van een eigen administratiekantoor hoeven m…
Accountant inhurenAccountant inhurenEen accountant is verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden bij een bedrijf. In sommige gevallen doet hij d…
Bronnen en referenties
  • http://www.entrepreneur.com/article/219917
  • http://nl.wikipedia.org/wiki/Boekhouder
  • http://www.lancelots.nl/bedrijfsvoering/administratie/administrateur-adviseur

Reageer op het artikel "Wanneer een boekhouder of accountant in te huren"

Plaats als eerste een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Ik ga akkoord met de privacyverklaring en ben bekend met de inhoud hiervan
Infoteur: M_ichje
Gepubliceerd: 22-07-2011
Rubriek: Financieel
Subrubriek: Administratie
Bronnen en referenties: 3
Schrijf mee!