Boekhouden: beginnen van een eigen administratiekantoor

Veel mensen willen een eigen administratiekantoor beginnen. Voor het starten van een eigen administratiekantoor hoeven mensen geen aparte opleiding gevolgd te hebben. Wanneer zij accountant willen worden of willen beginnen met een accountantskantoor moet dat wel. Veel van de nieuwe administratiekantoren richten zich op de ZZP'ers. Vaak zijn zij ergens in gespecialiseerd, zoals het jaarverslag of de jaarrekening. Er zijn veel mensen in Nederland die een eigen administratiekantoor beginnen. Zeker met de opkomst van de Zelfstandige Zonder Personeel (ZZP’er) is er steeds meer behoefte aan externe bedrijven die de administratie bij kunnen houden voor anderen. Eind 2010 waren er meer dan een half miljoen mensen als ZZP’er geregistreerd. Veel van hen weten niet precies alle details van boekhouden en besteden dat liever uit. Voor andere is het een afweging wat efficiënter is. Als zij besluiten om zelf de boekhouding te doen zijn ze mogelijk duurder uit dan wanneer zij het uitbesteden. In dat geval heeft er ook mee te maken wat iemand per uur verdient.

Verschil tussen accountant en boekhouder

Er is in Nederland een verschil tussen een accountant en een administrateur. Dat komt omdat de titel accountant in Nederland beschermd is. Dat betekent dat niet iedereen zomaar zichzelf account mag noemen. Alleen iemand die een opleiding tot accountant heeft gevolgd en daarvoor is gecertificeerd mag zich uiteindelijk accountant noemen en een accountantskantoor beginnen. Ook alleen een account mag bijvoorbeeld de jaarrekening van een groot bedrijf goedkeuren. Het verschil is ook terug te zien in de verdienste. Een accountant mag soms honderd euro per uur vragen, terwijl een administrateur doorgaans niet meer dan vijfentwintig euro per uur verdient. In Nederland is een accountant of accountantskantoor bovendien veel gespecialiseerder. Hij of zij heeft veel meer inhoudelijke kennis dan de boekhouder die slechts de administratie bij houdt.

Eigen administratiekantoor beginnen

Het inschakelen van een administratiekantoor is vooral handig wanneer u slechts een kleine boekhouding heeft. In dat geval is het makkelijk te overzien en hoeft er ook wettelijk gezien niet per se een accountant aan ten pas te komen. Het tweede geval waarin het handig is om een boekhouder in te huren is om al het voorwerk te doen. De administrateur kan bijvoorbeeld de declaraties betalen en de boekhouding en administratie grotendeels op orde maken. Vervolgens kan het accountantskantoor de grote lijnen bekijken en steekproefsgewijs na gaan of er geen fouten zijn gemaakt in de boekhouding.

Eisen voor het beginnen van een eigen administratiekantoor

Het beginnen van een administratiekantoor hoeft ook niet heel moeilijk te zijn. U hoeft geen speciale diploma’s te halen, dus iedereen kan in principe een eigen administratiekantoor beginnen. Een administratiekantoor kan bestaan uit een persoon, maar ook uit honderden mensen. Het is uiteraard wel aan te bevelen inhoudelijke kennis te hebben, maar anders valt u ook snel door de mand. De meeste administratiekantoren hebben zich gespecialiseerd. Zij doen bijvoorbeeld de belastingaangifte of de jaarrekeningen van bedrijven. Wanneer u een eigen kantoor begint dient u zich eerst te registeren bij de Kamer van Koophandel.Vervolgens kunt u een eigen BTW-nummer aanvragen. Dan moeten er vervolgens klanten worden geworven. Dat kunt u het beste doen door in uw eigen kennissenkring op zoek te gaan naar potentiële klanten of door op het internet te gaan adverteren. Zorg er dan wel voor dat u een professionele website heeft.