Hoe lang bewaar ik mijn bonnen, afschriften en aanslagen?

De administratie van een huishouden kan soms vele meters boekenkast in beslag nemen.Het is goed om te weten dat het geen zin heeft alles te bewaren. Sommige stukken uit uit financiële administratie moeten echter voor altijd bewaard worden. Voor elke tak van financiën zoals verzekering, bank, belasting en huishoudelijke aankopen gelden andere bewaaradviezen.
Let op! Dit artikel is geschreven vanuit de persoonlijke visie van de auteur en bevat mogelijk informatie die niet wetenschappelijk onderbouwd is en/of aansluit bij de algemene zienswijze.

Belastingpapieren

Het belangrijkste onderdeel van de financiële administratie vormen de belastingpapieren. Of u het nu leuk vindt of niet, u zult altijd uw belasting moeten opgeven. Van de vele correspondentie die u krijgt met de belasting blijft uiteindelijk na 5 jaar een dun stapeltje met belangrijke papieren over. Om uw administratie interessant te laten lijken kunt u alle papieren bewaren; maar dat is nergens voor nodig.

5 jaar

Bonnen die ouder zijn dan 5 jaar kunt u niet meer bij de belasting opgeven. De bonnetjes van de aftrekposten moet u 5 jaar bewaren. Daaronder vallen bijvoorbeeld de reiskosten, ziektekosten en beroepskosten. Wanneer bepaalde kosten niet aftrekbaar zijn heeft het ook geen zin om ze te bewaren. Het bewijs van de WOZ-waarde van uw huis moet u 5 jaar bewaren. De aanslagen van de gemeentebelasting en waterschapsbelasting hoeft u niet te bewaren.

Uw jaaropgaven, kopieën van de belastingaangiften en de definitieve aanslag moet het uw hele leven bewaren.

Redenen bewaren belasting en jaaropgaven

Er zijn meerdere redenen waarom u belangrijke papieren moet bewaren. Als u onverhoeds een uitkering moet aanvragen moet u aantonen waar u heeft gewerkt. U kunt dat doen middels de jaaropgaven. Een lijfrentepolis lijkt een simpele regeling maar fiscaal gezien zorgt het voor allerlei bureaucratische rompslomp. Zelfs wanneer de lijfrente kan worden uitbetaald betaalt uw belasting over uw geld, maar zijn er bepaalde uitzonderingsgevallen daarop. Om gebruik te maken van deze uitzonderingen heeft u alle jaaropgaven nodig over de periode waarin u van de lijfrenteaftrek gebruik heeft gemaakt.

Bankafschriften

Bankafschriften hoeft u slechts 5 jaar te bewaren. Vele mensen hebben nog bankafschriften van tientallen jaren terug maar dat is nergens voor nodig en u kunt er ook geen rechten aan ontlenen. Bankafschriften nemen veel plaats in beslag dus het opruimen van deze kan heel wat lucht in de boekenkast veroorzaken.

Verzekeringen

Het polisblad moet u altijd bewaren. Elke schadepolis, beleggingspolis, spaarpolis, lijfrentepolis moet u bewaren gedurende uw hele leven. Ook aanhangsels moet u bewaren. Een levensverzekering betaalt alleen uit als het originele polisblad kan worden overlegd. Belangrijke correspondentie zoals brieven over schadegevallen moet u ook bewaren. Dan heeft u altijd in geval van nood een bewijsstuk van een brief die een organisatie heeft gestuurd. Het komt wel eens voor dat er een fout wordt gemaakt of dat een medewerker een andere betrekking krijgt zodat een nieuwe medewerker niet goed op de hoogte is van uw schadezaak.

Pensioenen

Uw pensioenoverzichten moet u goed bewaren. Wanneer u in uw arbeidsleven meerdere werkgevers hebt gehad dan moet u dit allemaal bewaren. Wanneer u gerechtigd bent om uw pensioen te ontvangen kunt u de eigen papieren vergelijken met de berekeningen van de pensioenfondsen. Wanneer u een accountant heeft die uw pensioen checkt dan zal deze zeer blij zijn met uw bewaarde pensioenoverzichten.

Aankoopbonnen voor producten

Het is het beste om alle aankoopbonnen van materiële producten te bewaren zolang u het product in bezit hebt. De bon is vaak het garantiebewijs. Na de garantiedatum kunt u echter met een reparatie te maken krijgen. Ook dan wil de winkel of het bedrijf waar het product gekocht is graag de bon zien. Soms geldt dat een bepaald modeltype uit een jaar anders is gebouwd. Er kan in dat geval een afwijkend onderdeel nodig zijn om de reparatie uit te voeren. Men kan via de aankoopbon zien om welk typenummer apparaat het gaat. Wanneer u het apparaat weggooit of aan iemand anders cadeau schenkt kunt u de bon ook weggooien of meegeven. Zeker als er nog garantie op het apparaat zit dan zal een nieuwe eigenaar blij zijn met de originele bon.