Bestellen in buitenland: Extra kosten - wanneer en hoeveel?

Tegenwoordig is het eenvoudig om met een paar muisklikken een pakketje jouw kant op te laten komen, vanuit bijna ieder land in de wereld. En omdat de prijzen in veel landen aanzienlijk lager liggen dan in Nederland, is het dus erg aantrekkelijk om dit dan ook te doen. Maar weet wel dat je met invoerrechten, BTW en andere extra kosten te maken kunt krijgen. En die bedragen kunnen nog aardig oplopen. Wanneer krijg je hiermee te maken en hoe hoog zijn die kosten?

Bestellen binnen de Europese Unie

Dankzij alle verdragen binnen de EU, kun je binnen de Europese Unie onbeperkt bestellen. Je betaalt wel BTW, maar dat moet allemaal geregeld worden door de verkoper, net als wanneer je in Nederland iets koopt. De BTW zit dus al in het bedrag, dat je betaalt aan de verkoper. De enige uitzondering is wanneer je alcoholhoudende producten koopt. Voor dit soort producten moet er wel de relevante accijns worden betaald.

En buiten de Europese Unie bestellen?

Bestel je iets van buiten de Europese Unie, dan moet je weten dat er een aantal verschillende belastingen zijn die geheven kunnen worden. Maar het zijn vaak de landen buiten de EU waar de prijzen extra aantrekkelijk zijn. Wees dus op je hoede, wanneer je daar gebruik van wilt maken. De extra kosten/belastingen die je voor je kiezen kunt krijgen zijn:

• Invoerrechten / douanerechten
• BTW / omzetbelasting
• Accijns
• Additionele kosten van PostNL

De eerste drie zijn kosten die aan de overheid betaald moeten worden. Dit zijn percentages van de waarde van de verzending. De laatste zijn de kosten die PostNL maakt om alle zaken rondom de verzending af te handelen. Denk aan de administratie, afdragen van de kosten aan de overheid, opslag van de verzending, verzending van het pakketje naar je huis, bepalen van de waarde van de verzending. Bij gangbare pakketjes rekent PostNL in de praktijk €13 voor gewone zendingen en €17,50 voor Express Mail.

Afhankelijk van de waarde

Komt je pakketje van buiten de EU, dan is de waarde van het pakketje bepalend voor eventuele extra kosten. De verdeling is als volgt:

• Lager dan €22: Geen kosten.
• Tussen €22 en €150: Geen invoerrechten / douanerechten. Wel BTW en gemaakte PostNL kosten.
• Vanaf €150: Invoerrechten, BTW en PostNL kosten

Is het pakketje minder dan €22 waard, dan hoef je geen belastingen af te dragen voor de verzending. PostNL hoeft dan dus ook geen extra acties te doen. Je krijgt het pakketje dan dus zonder meer direct thuis bezorgd. In de andere gevallen moet je wel iets betalen en zal PostNL dat afhandelen. Zodra die rekening is voldaan, zal het pakketje naar je toe komen.
Wanneer een pakketje als geschenk wordt verstuurd gelden er andere regels voor verzendingen van buiten de EU. Bij een geschenk kun je tot een waarde van €45 vrij invoeren zonder extra kosten.

Wat is de waarde van het pakket?

Iets waar je rekening mee moet houden, is de manier waarop de waarde wordt bepaald. Voor het bepalen in welke van de drie bovenstaande categorieën je pakket valt, neem je de waarde van het product zelf. Maar wanneer je extra kosten als invoerrechten en BTW moet betalen, dan gaat het niet enkel om de kale waarde van het product in de doos. Dan is het een optelsom van:

• De prijs die je betaald hebt voor het product.
• De verzendkosten
• Eventuele verzekeringskosten

De redenering hierbij, is dat ook die laatste twee daadwerkelijk onderdeel zijn van de waarde van het geheel. En daar moet je dus ook net zo goed belasting over betalen. Zou je het product in een Nederlandse winkel kopen, dan zitten dit soort extra kosten ook in de eindprijs.

Hoeveel extra kosten moet je betalen: een aantal voorbeelden

Zoals gezegd is de waarde bepalend. Stel dat je een bestelling hebt gedaan met een totale waarde van €50, inclusief verzendkosten. Vanuit de overheid moet je hier BTW over betalen. Met een BTW percentage van 21% komt dat neer op €10,50. Daarnaast zal PostNL nog eens €13 in rekening brengen voor het hele proces. In totaal betaal je dus 50 + 10,50 + 13 = €73,50. Bijna 50% extra dus! Heb je producten die in het 6% BTW tarief vallen dan is het 50 + 3 + 13 = €66.

Meer dan €150?

Heb je nu voor een waarde van bijvoorbeeld €199 besteld, dan komen er ook invoerrechten bij. Het percentage dat je voor aan invoerrechten moet betalen is afhankelijk van het type product waar het om gaat. De percentages variëren van 0 t/m 17%. Het exacte percentage is hier dus niet te geven. In ons geval gaan we uit van een handtas ter waarde van €199. De invoerrechten en BTW worden dus berekend over die waarde plus verzendkosten en verzekeringskosten. In ons voorbeeld gaan we uit van:

• Waarde product: €199
• Verzendkosten: €25
• Verzekering: €10
• Totale waarde: 199 + 25 + 10 = €234

Bij dit product geldt een percentage van 3% invoerrechten en een BTW tarief van 21%. De invoerrechten die je moet betalen zijn dus 3% van €234 = €7,02. De BTW die je moet betalen is over het totaal van €234 + €7,02 = €241,02. Dit is €50,61. Al met al komt dat dus uit op €7,02 + €50,61 = €57,63 aan belasting. Daar komen dan nog de PostNL kosten van €13 bij. Het totaal aan kosten komt daarmee op €70,63.
De tas die op de website dus €199 kostte, kost je uiteindelijk:

• Prijs tas: €199
• Verzenden: €25
• Verzekering: €10
• Invoer: €7,02
• BTW: €50,61
• PostNL: €13
• Totaal: €304,63

Conclusie

Bestellen in het buitenland is niet altijd zo goedkoop als het lijkt. Binnen de Europese Unie, kun je zo goed als ongestoord je gang gaan. Maar kom je buiten die grenzen, dan kan je voor de nodige extra kosten komen te staan. Blijf je onder die 22 euro dan is er niets aan de hand. Kom je daar boven, dan doe je er goed aan te kijken, of de totale kosten niet te hoog worden. Daarmee voorkom je teleurstellingen en hoef je geen spijt te krijgen van je bestelling.