InfoNu.nl > Financieel > Administratie > Wat is een boekhouding?

Wat is een boekhouding?

Wat is een boekhouding? Boekhouding; het is een term die iedereen wel kent. Maar wat is nu eigenlijk een boekhouding, en waaruit bestaat het? En waarom moet er een boekhouding bijgehouden worden? Een boekhouding wordt opgebouwd uit dagboeken. Zo kun je overzichtelijk de inkomsten en uitgaven bijhouden. De 5 meest gebruikte dagboeken zijn Inkoop, Verkoop, Bank, Kas en Memoriaal. Om echt inzicht te krijgen in de financiële stromen van het bedrijf, is er meer nodig. Daarvoor worden grootboekrekeningen gebruikt. Je kunt hierbij een standaard rekeningschema aanhouden, of een eigen schema hanteren. Door het maken van journaalposten, kun je zien op welke grootboekrekening er wordt geboekt.

Wat is een boekhouding?

Een boekhouding houdt niets anders in dan het vastleggen van financiële feiten, om ervoor te zorgen dat er inzicht is in de financiën, en om verantwoording af te kunnen leggen aan instanties.

Het voeren van een boekhouding is wettelijk verplicht. De cijfers moeten getoond kunnen worden aan instanties, waaronder de belastingdienst. Verder is het voor BV's ook verplicht de jaarrekening ieder jaar bij de KvK kenbaar te maken.

Maar een boekhouding voer je natuurlijk niet alleen omdat het verplicht is. Ook om zelf een goed overzicht te hebben van alle zaken die er spelen, is het goed om inzicht te hebben in de financiële administratie. Welke kosten heb je het afgelopen jaar bijvoorbeeld gemaakt, en waaraan? Is het bedrijf winstgevend?

Hoe is een boekhouding opgebouwd?

Een boekhouding kun je onderverdelen in drie verschillende zaken. Zo heb je de dagboeken. Hierin kun je alle inkomsten en uitgaven registreren. Standaard worden er vijf dagboeken gebruikt in een boekhouding. Maar uiteraard kun je er zoveel maken als je zelf wilt. De vijf meest gebruikte dagboeken zijn:
  • Inkoop - Hierin worden alle inkoopfacturen geregistreerd.
  • Verkoop - Hierin worden alle verkoopfacturen geregistreerd.
  • Bank - Hier worden alle bankafschriften in geregistreerd.
  • Kas - Alle contante aankopen en verkopen worden opgenomen in het kasboek.
  • Memoriaal - Dit is eigenlijk een dagboek waarin alle boekingen worden gemaakt die niet in een ander dagboek thuishoren. Vaak zijn dit boekingen die zeer incidenteel voor komen.

Verder is er ook nog het grootboek. Het grootboek is een verzameling van alle grootboekrekeningen. Met grootboekrekeningen is het mogelijk om inzicht te verkrijgen in alle financiële stromen die in het bedrijf omgaan. Alle grootboekrekeningen krijgen een uniek eigen nummer toegewezen. Het eerste cijfer waaruit deze bestaan geeft aan om wat voor soort rekening het gaat. Er is ook een 'standaard' rekeningschema, wat vaak gehanteerd kan worden.

  • 0 - Vaste Activa
  • 1 - Vlottende Activa
  • 2 - Tussenrekeningen (kruisposten)
  • 3 - Voorraden
  • 4 - Kostenrekeningen (van niet-goederen)
  • 5 - Projecten
  • 6 - Projecten
  • 7 - Kostenrekeningen (van wel-goederen)
  • 8 - Omzetrekeningen
  • 9 - Verschillenrekeningen

Om dit iets duidelijker te maken, bij deze een aantal voorbeelden:
1600 Crediteuren, 3020 Voorraad goederen, 1720 te vorderen BTW 19%.

Natuurlijk moeten deze gegevens ook weer terug te vinden zijn op de balansrekening en resultatenrekening. De gegevens die op de balansrekening terug te vinden zijn, zijn die uit de volgende categorieën:
0 - Vaste activa, 1 - vlottende activa, 2 - tussenrekeningen, 3 - voorraden, 5/6 - Projecten. Zoals je ziet zijn alle rekeningen die op de balans terug te zien zijn, rekeningen die je bezittingen en/of schulden weergeven.

De volgende rekeningen zijn terug te vinden op de resultatenrekening:
4 - kostenrekeningen (van niet-goederen), 7 - kostenrekeningen (van wel-goederen), 8 - omzetrekeningen, 9 - verschillenrekeningen.

Op de resultatenrekening zijn alle grootboekrekeningen te zien die de kosten en opbrengsten weergeven.

De dagelijkse vastlegging van financiële gegevens wordt gedaan door middel van journaalposten. In een journaalpost kun je zien welke grootboekrekening er gewijzigd wordt. Je begint hierbij altijd met de debet zijde. De debet zijde staat voor de wijze waarop het vermogen aanwezig is (bijv. op de bank, of in goederen). Credit staat voor de manier waarop het vermogen is verkregen (bijv. met behulp van leningen, hypotheek). Debet staat altijd links op de balans, en credit staat altijd aan de rechterzijde.
© 2010 - 2019 Denn, het auteursrecht (tenzij anders vermeld) van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Hoe stel ik een balans op?Hoe stel ik een balans op?Elke onderneming stelt bij de boekhouding regelmatig een balans op om een goed beeld te krijgen van de bezittingen en he…
Basiskennis boekhoudenBasiskennis boekhoudenBoekhouden staat bekend als saai, droog en vervelend. Je kunt er echter ook een grote sudoku-puzzel in zien, en dan is h…
LiquiditeitsbalansHet is voor een bedrijf zeer belangrijk om de financiën duidelijk in kaart te kunnen brengen. De liquiditeitsbalans zal…
Geldbeheer: wat is het verschil tussen activa en passiva?Geldbeheer: wat is het verschil tussen activa en passiva?Bij het beheren van je geld is het belangrijk dat je een onderscheid maakt tussen inkomsten en uitgaven, en ook tussen a…
Boekhouding: BoekhoudpakketBoekhouding: BoekhoudpakketEen boekhoudpakket is een bepaalde soort software om de boekhouding mee te automatiseren. Zo'n programma maakt het mogel…

Reageer op het artikel "Wat is een boekhouding?"

Plaats als eerste een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Ik ga akkoord met de privacyverklaring en ben bekend met de inhoud hiervan
Infoteur: Denn
Laatste update: 16-10-2014
Rubriek: Financieel
Subrubriek: Administratie
Schrijf mee!