InfoNu.nl > Financieel > Geld > Een sponsorbrief opstellen, hoe doet u dat?

Een sponsorbrief opstellen, hoe doet u dat?

Een sponsorbrief opstellen, hoe doet u dat? Soms komen we er niet onderuit om een beroep te doen op externe geldschieters, voor een goed doel of voor een ander project dat moet worden gestimuleerd. Daarvoor leent zich een pakkende sponsorbrief bij uitstek. Lees de volgende instructies om ervoor te zorgen dat een dergelijke brief niet overkomt als een ordinaire bedelbrief.

Sponsorbrieven kunnen ons dringend benodigde gelden bezorgen

Bent u een particulier en wilt u gewoonweg van iemand geld krijgen, dan kunt u zich het papier en de portokosten besparen. Dat zijn pure bedelbrieven die men niet kan beschouwen als sponsorbrieven. Behoort u daarentegen tot een organisatie of vereniging, dan maakt u grote kans om de benodigde gelden via sponsors bij elkaar te krijgen. Vooral als de gesponsorde gelden fiscale aftrekbaarheid bieden en de vereniging bereid is om een kwitantie te verstrekken. Dat kan interessant zijn voor bedrijven. En toch goed om te weten, er bestaat tegenwoordig een zeer goed alternatief voor sponsoring in zijn traditionele vorm.

Aan wie kunt u een sponsorbrief schrijven?

  • In beginsel moet u alleen goed lopende bedrijven als toekomstige sponsors benaderen. Bedrijven die zelf uitstel van betaling hebben aangevraagd of op het punt staan om failliet te gaan, hebben met zekerheid geen geld over;
  • Verder moet u alleen bedrijven aanschrijven die ook interesse hebben in uw activiteiten of die op zijn minst met hun producten dezelfde doelgroep bedienen. Bent u bijvoorbeeld op zoek naar gelden voor een sportvereniging of een sportevenement, dan komen fabrikanten van sportartikelen of kledingbedrijven met recht in aanmerking. Wilt u voor het plaatselijke dierenasiel sponsors zoeken, dan moet u in eerste instantie een sponsorbrief voor diervoederfabrikanten of bedrijven voor hondenbenodigdheden opstellen.

De inhoud van een sponsorbrief

  • Aan het begin van een sponsorbrief, moet u iets over uw vereniging of organisatie schrijven. Vermeld hoe lang u al bestaat en welke successen u in de afgelopen jaren hebt geboekt. Hoe bekender u als organisatie bent, hoe korter die introductie hoeft te duren. Het gaat er alleen maar om dat de ontvanger weet met wie hij van doen heeft;
  • Beschrijf vervolgens het project waarvoor u geld of materialen nodig heeft. Laat gerust open of u een financiële bijdrage nodig heeft, of dat het ook materiële zaken zoals trainingspakken of hondenvoer mogen zijn. Als de sponsor ook zelf iets kan kiezen, voelt hij zich doorgaans niet zo overrompeld;
  • Aan het slot van de sponsorbrief komt eigenlijk het belangrijkste deel: waarom heeft u specifiek voor déze sponsor gekozen en vooral, welke voordelen het voor de sponsor heeft als hij geld schenkt of materialen beschikbaar stelt? Denk er altijd aan, niemand doet tegenwoordig nog iets voor niets zonder dat hij daar zelf belang bij heeft. En dat is ook heel legitiem. Verplaats u daarom een moment in de positie van de ontvanger van de sponsorbrief. Ga voor uzelf na als u genoeg geld zou hebben (ook al valt dat soms moeilijk voor te stellen), waarom u aan iemand anders geld zou geven, en wat u daar graag voor terug zou krijgen. Bekendheid? Reclame? Een goede pers? Een goed gevoel? Of simpelweg een kwitantie voor de fiscus?

Sponsorbrief moet geen tranentrekker zijn

Een sponsorbrief moet niet op de traanklieren werken. Een CEO heeft doorgaans al genoeg problemen aan zijn hoofd. Als u überhaupt een kans wil maken, kunt u beter positieve gevoelens over het bedrijf overbrengen.

Maak zinnen af zoals "Stelt u zich eens voor hoe ...”
  • “… de kleintjes zullen glunderen”;
  • “… positief uw bedrijf in de pers genoemd zal worden”;
  • “… u later kunt zeggen, zonder mij zou het zover niet gekomen zijn”.

Lukt het u om de ondernemer een goed gevoel te bezorgen, dan is met de sponsorbrief al een wereld gewonnen. En deze tips voor het werven van sponsors kunnen dan de rest doen.

Lees verder

© 2013 - 2017 Ter-info, het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Sponsoring en financiële bijdrageSponsoring en financiële bijdrageSponsoring kan een welkome financiële bijdrage voor sportclubs betekenen. Succesvolle sponsoring biedt niet alleen de ve…
Durfkapitaal, financiering voor de startende ondernemerDurfkapitaal, financiering voor de startende ondernemerAls startende ondernemer is het vaak moeilijk om de financiering rond te krijgen. Daarom is er voor startende ondernemer…
Consumptieve kredietenConsumptieve kredietenEr zijn tal van consumptieve kredieten. De meest voorkomende zijn het doorlopend krediet, de persoonlijke lening, het be…
Hoe stellen we een sponsoringdossier samen?Hoe stellen we een sponsoringdossier samen?Vaak zijn er voor allerhande activiteiten sponsors nodig. Doch blijkt het in de praktijk toch niet altijd even evident o…
Sponsors zoeken, hoe doe je dat?Sponsors zoeken, hoe doe je dat?Stel, je hebt een goed idee en je wilt het graag verwezenlijken. Je hebt ook al vrienden en bekenden gevonden die je pro…
Bronnen en referenties

Reageer op het artikel "Een sponsorbrief opstellen, hoe doet u dat?"

Plaats als eerste een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Infoteur: Ter-info
Laatste update: 12-01-2014
Rubriek: Financieel
Subrubriek: Geld
Special: Sponsors zoeken
Bronnen en referenties: 1
Schrijf mee!