Een balans maken (boekhouden)

Op de balans van iedere onderneming staan drie onderdelen, namelijk bezittingen, schulden en eigen vermogen.Hoe stel je een balans op? Welke onderdelen heeft een balans?

Wat is een balans?

Een balans is een overzicht van bezittingen, schulden en eigen vermogen op een bepaald moment. Een balans is altijd een momentopname. Een balans bestaat uit twee zijden: de creditzijde en de debetzijde. Aan de debetzijde staan de bezittingen. De creditzijde laat het eigen vermogen en het vreemd vermogen – de schulden – zien.

Onderdelen van de balans

De debetzijde van een balans bestaat uit de vaste en vlottende activa en liquide middelen.

Vaste activia

• Immateriële vaste activia: de niet-tastbare bezittingen, bijvoorbeeld kosten van onderzoek en software.
• Materiële vaste activia: bezittingen die langer meegaan dan een jaar. Denk aan bedrijfsgebouwen – en terreinen en machines en installaties.
• Financiële vaste activia: effecten, uitgeleend geld, deelnemingen. Voorwaarde is wel dat je het bezit langer dan een jaar waan wilt houden. Geld dat je uitgeleend hebt, verwacht je het komende jaar niet terug te krijgen.

Vlottende activia

Vlottende activia hebben een looptijd korter dan één jaar. Ze bestaan uit:

• Voorraden: bijvoorbeeld grondstoffen.
• Vorderingen: debiteuren, maar ook andere vorderingen die je binnen een jaar ontvangt.
• Effecten: alleen als je van plan bent de effecten binnen een jaar te verkopen, moeten ze tot de vlottende activia worden gerekend.

De creditzijde van de balans bestaat uit eigen vermogen en vreemd vermogen.

Eigen vermogen

Het eigen vermogen van een eenmanszaak is het kapitaal van de ondernemer zonder onderverdeling. De besloten en naamloze vennootschap moeten het eigen vermogen opsplitsen.

Kortlopende en langlopende schulden

Kortlopende schulden zijn schulden die je binnen een jaar moet aflossen. In een balans moet je de schulden aan kredietinstellingen en belastingschulden afzonderlijk laten zien.

Langlopende schulden zijn schulden die je niet binnen één jaar hoeft terug te betalen. Ook het deel van een langlopende lening dat je het komende jaar moet aflossen, behoort tot de kortlopende schulden.

Balansmodellen

Er zijn wettelijk modellen voorgeschreven voor het opstellen van een balans. Een ondernemer kan kiezen uit vier modellen. Een veelgebruikt, maar beperkt model is “model D” in staffelvorm.

Een balans opstellen