Boekhoudprogramma

Er zijn veel particulieren die een boekhoudprogramma nodig hebben, maar niet goed weten waar ze moeten beginnen. Ze zijn geen experts en het aanbod is zo groot dat ze door de bomen het bos niet meer zien. Dit artikel biedt informatie om de onervaren boekhouder op weg te helpen. Met een boekhoudprogramma wordt de boekhouding geautomatiseerd. Het is een softwarepakket die inkomsten en uitgaven moet vastleggen. Dat is heel simpel gezegd omdat er natuurlijk veel meer bij een boekhouding komt kijken. Een goed boekhoudprogramma houdt bijvoorbeeld ook de vaste activa, de inkoop- en verkoop en de resultatenrekening bij. Systemen die een goede naam hebben zijn onder andere van Davilex en Gravita. Deze laatste heeft onder andere goede programma's voor particulieren

Particulieren en boekhouden

Veel particulieren zijn betrokken bij een stichting of kleine vereniging, zoals bijvoorbeeld een sportvereniging. Daar is ook een boekhouding voor nodig, maar dat hoeft geen hele geavanceerde te zijn. Het belangrijkste is dat de inkomsten en uitgaven goed worden verwerkt en dat dit net wat professioneler gebeurd dan allemaal in een tabel in word. Maar juist omdat het boekhoudsysteem niet heel geavanceerd hoeft te zijn weten mensen niet goed waar ze moeten beginnen. De meeste systemen die te koop worden aangeboden zijn heel uitgebreid. Zo uitgebreid dat de gewone particulier zonder specifieke financiële achtergrond daar weinig mee zal hebben.

Boekhoudsysteem

Toch zijn er wel een aantal geschikte pakketten te vinden, maar veel mensen zien door de bomen het bos niet. Daarom is het belangrijk met een aantal zaken rekening te houden en jezelf bewust van te zijn. Ten eerste is het belangrijk om te weten dat er drie soorten pakketten zijn. Ten eerste zijn er algemeen toepasbare boekhoudpakketten, ten tweede zijn er financiële branchpakketten en ten den derde testversies van boekhoudpakketten. Ze hebben allemaal verschillende voor- en nadelen.

Boekhoudpakketten

Algemeen toepasbare boekhoudpakketten zijn pakketten die grotendeels gestandaardiseerde beschrijvingen hebben. Deze zijn het best aan te raden voor particulieren. Financiële pakketten zijn vooral geschikt voor bedrijven, omdat deze geavanceerder zijn. De sites met testversies zijn ook wel aan te raden om te kijken welk systeem u het beste kunt gebruiken. Zorg er dan echter wel voor dat u de juiste versie in handen krijgt, omdat u voor demo's vaak na een bepaalde tijd moet gaan betalen of niet alle functies zijn toegankelijk. Daardoor kan het opeens gebeuren dat een deel van het opgeslagen werk verdwenen is of waardeloos is omdat u het niet meer in een ander systeem kan overzetten.