InfoNu.nl > Financieel > Belasting > Fiets van de zaak leasen of werkkostenregeling 2019-2020

Fiets van de zaak leasen of werkkostenregeling 2019-2020

Fiets van de zaak leasen of werkkostenregeling 2019-2020 Voor het woon-werkverkeer kan een werknemer een eigen fiets gebruiken, maar ook een fiets van de zaak, een leasefiets. De werkgever mag de kosten van een fiets fiscaal onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Dat is belastingvrij zolang de vrije ruimte niet wordt overschreden. In 2020 komt er een nieuwe fietsregeling bij die leasen mogelijk maakt, de fiets krijgt dan een bijtelling vergelijkbaar met de bijtelling voor een lease-auto. Uiteraard zijn er ook nog andere vormen van vervoer, zoals het openbaar vervoer waarvoor een fiscaal aantrekkelijke aftrekpost bestaat. Er is geen Nationaal Fietsplan meer.

Nieuwe fietsregeling 2020, fiets van de zaak leasen


Werkkostenregeling 2019 en 2020

Een werkgever kan onder de werkkostenregeling belastingvrij maximaal 1,2% van de fiscale loonsom van de onderneming gebruiken voor vrije vergoedingen en verstrekkingen. Onbelast zijn de gericht vrijgestelde kosten, zoals:
  • Kosten tijdelijk verblijf elders die in verband staan met de uitoefening van de dienstbetrekking.
  • Kosten van vervoer tot een maximum van € 0,19 per zakelijke kilometer.
  • Kosten cursussen, congressen en seminars, bedoeld voor het onderhouden en verbeteren van kennis en vaardigheden voor het uitoefenen het werk. Ook kosten studie en opleidingen voor het verwerven van inkomsten en de EVC procedure.
  • Vergoeding van verhuiskosten, indien in het belang van het werk.
  • Kosten in verband met extraterritoriale kosten.

Andere voorbeelden vergoedingen werkkostenregeling

Een werkgever mag dus onbelast zaken vergoeden en extra’s geven aan een werknemer met loon uit een tegenwoordige dienstbetrekking. Een werkgever mag zelf bepalen waarvoor hij zijn extra vergoedingen geeft. Bekende voorbeelden van dergelijke voordeeltjes zijn een vergoeding voor:
  • Beschikbare bedrijfsfitness.
  • Beschikbaarheid van internet thuis.
  • De contributie voor een personeelsvereniging.
  • Een fiets.
  • Een lager rente voor een lening anders dan een hypothecaire lening.
  • Kerstpakketten.
  • Parkeer-, veer- en tolgelden, verkeersboetes.
  • Personeelsfeest, personeelsuitje, reizen.
  • Producten van het eigen bedrijf.

Let wel, wordt er in één jaar door de vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers meer eindheffingsloon aangewezen dan de vrije ruimte toelaat, dan is de werkgever over het meerdere 80% loonheffing verschuldigd.

De fiets in 2019 en 2020

De fiets concureert in 2019 altijd met andere vergoedingen, fitness en het kerstpakket. Het kabinet vindt dat ongewenst. Daarom komt er in 2020 een nieuwe fietsregeling bij waardoor het vooral eenvoudiger wordt om een fiets van de zaak ook privé te kunnen gebruiken. De kilometers in het woon-werkverkeer vallen daarbij onder de privékilometers. In 2020 heeft een fiets van de zaak een bijtelling, net zoals dat ook bij een auto van de zaak gebruikelijk is. De bijtelling voor een fiets van de zaak bedraagt 7% van de consumentenprijs van de bedrijfsfiets. Dat betekent dat de bruto bijtelling voor een fiets van 2.500 euro voor de werknemer 175 bruto per jaar is, netto is dat bij een belastingschijf van 38% 66,5 euro ofwel 5,5 euro per maand. Rijdt een werknemer een eigen fiets, dan mag de werkgever maximaal 19 eurocent per kilometer belastingvrij vergoeden.

Fietsverzekering en onderhoud bij een fiets van de zaak

Een fiets moet worden onderhouden en als het even kan worden verzekerd. Een werkgever mag in 2019 tot € 82 per kalenderjaar onbelast vergoeden voor reparaties, een extra slot, regenkleding, onderhoud. Hier bovenop mag de werkgever belastingvrij de fietsverzekering vergoeden. Een eis is dan wel dat u de fiets gebruikt op meer dan de helft van het aantal dagen dat vanuit uw huis naar uw werk reist. Bij de nieuwe fietsregeling 2020 zijn de kosten van verzekering en onderhoud voor de werkgever.

Openbaar vervoer 2019, aftrek reiskosten 2019

U kunt natuurlijk ook met het openbaar vervoer naar het werk. Ook dan is onder voorwaarden, waaronder een openbaar vervoer verklaring, een bepaald bedrag per jaar fiscaal aftrekbaar. Deze aftrekpost is afhankelijk van de afstand enkele reis tussen uw woning en uw werk en van het aantal dagen dat u per week reist. De bedragen voor 2019 zijn:

Tabel reisaftrek (reiskosten) openbaar vervoer 2019

Enkele reis Aantal maal per week
Afstand is groter dan:Maar niet meer dan:4 dagen of meer 3 dagen2 dagen 1 dag
0100000
1015€455€342€228€114
1520€606€455€303€152
2030€1.011€759€506€253
3040€1.254€941€627€314
4050€1.635€1.227€818€409
5060€1.819€1.365€910€455
6070€2.017€1.513€1.009€505
7080€2.087€1.566€1.044€522
8090€2.116€1.587€1.058€529
90-€2.116maximaal €2.116maximaal €2.116maximaal €2.116

Het maximale bedrag in 2019 bedraagt €2.116.

Openbaar vervoer verklaring aanvragen

De benodigde openbaar vervoer verklaring vraagt u als volgt aan:

Soort vervoerbewijs:Hoe openbaar vervoer verklaring aanvragen:
Maandtrajectkaart treinMet een antwoordkaart, verkrijgbaar bij de NS-loketten.
Maandkaart bus, tram, metroBij uw vervoersmaatschappij.
OV-jaarkaart voor studentenBij de Informatie Beheer Groep.
NS-jaartrajectkaart, NS-jaarkaart OV-jaarkaartU hoeft geen openbaarvervoerverklaring aan te vragen. De NS geeft zelf de gegevens automatisch door aan de Belastingdienst.
Overige vervoerbewijzenVraag een reisverklaring aan bij uw werkgever, met daarin het aantal dagen waarop u met het openbaar vervoer naar uw werk reist.

Slot met fiets of openbaar vervoer naar het werk in 2019 en 2020

De nieuwe fietsregeling 2020 maakt het mogelijk dat een werknemer eenvoudig en goedkoop een fiets kan bemachtigen om de afstand woning werk te overbruggen. Voor velen zal dat uitstekend nieuws zijn. Reist u met het openbaar vervoer naar het werk, zorg dan voor een openbaar vervoer verklaring. Een werkgever is nog niet verplicht om de werkkostenregeling te gebruiken. Hij kan voor 2019 en 2020 kiezen de bestaande regels voor vrije vergoedingen of de nieuwe werkkostenregeling. Toepassing van de werkkostenregeling betekent vaak ook een aanpassing van de administratie, omdat de verstrekkingen eenvoudig uit uw administratie moeten volgen en u het cumulatieve bedrag moet kunnen koppelen aan het fiscale loon in uw loonadministratie.

Lees verder

© 2010 - 2019 Zeemeeuw, het auteursrecht (tenzij anders vermeld) van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Onbelaste reiskostenvergoeding: vervoer 2018 en 2019Onbelaste reiskostenvergoeding: vervoer 2018 en 2019Een werkgever mag een werknemer een onbelaste vergoeding geven voor zijn reizen naar het werk toe. Of dit nu een reis na…
Het Nationale FietsplanHet Nationale FietsplanEen fiets van de zaak in plaats van een auto van de zaak is stukken gezonder! Het is mogelijk met het Nationale Fietspla…
De werkkostenregeling (WKR)De werkkostenregeling (WKR)De werkkostenregeling is een manier van belasten van vergoedingen en verstrekkingen die de werkgever aan zijn werkgever…
Wat zijn secundaire arbeidsvoorwaarden?Wat zijn secundaire arbeidsvoorwaarden?Naast primaire voorwaarden zijn er secundaire voorwaarden, zoals een auto van de zaak, een reiskostenvergoeding en een d…
WerkkostenregelingVanaf 2011 vervangt de werkkostenregeling het huidige systeem van vrije vergoedingen en verstrekkingen in de loonbelasti…

Reageer op het artikel "Fiets van de zaak leasen of werkkostenregeling 2019-2020"

Plaats een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Ik ga akkoord met de privacyverklaring en ben bekend met de inhoud hiervan
Reacties

H. de Labije, 02-10-2019 12:37 #16
Als de netto reiskostenvergoeding (0,19/km) vervalt bij de leasefiets van de zaak moet je dat denk ik ook zien als een eigen bijdrage. Vervalt hierdoor de bijtelling weer cq kan die eigen bijdrage daarvan afgetrokken worden? Reactie infoteur, 03-10-2019
Beste H. de Labije,
Die 0,19 cent kunt u inderdaad ook als een eigen bijdrage zien die de fietsregeling mede financiert, een werkgever mag overigens wel een vergoeding geven. Die 19 cent komt niet in mindering op de bijtelling.
Met vriendelijke groeten,
Zeemeeuw

Susan, 04-11-2016 00:39 #15
Maakt het financieel wat uit of je het uitsmeert over een jaar of over bijvoorbeeld 4 maanden of nog minder? Krijg je dan meer of minder vergoed of blijft dit hetzelfde? Reactie infoteur, 11-08-2019
Beste Suzan,
Het gaat om de totale besteding in een jaar. Het maakt dus pas verschil als u over de jaargrens heen gaat.
Met vriendelijke groeten,
Zeemeeuw

Rimada, 16-02-2016 11:56 #14
Hoi, ik zou graag willen weten of het antwoord van reactie #6 nog van kracht is. Wat betreft de vergoeding van €82,- door werkgever aan werknemer, voor in mijn geval nieuwe regenkleding. De fiets die ik via werkgever heb aangeschaft (volgens het fietsplan toen) was in 2012. Ik hoor het graag.
mvg Reactie infoteur, 11-08-2019
Beste Rimada,
Dat kan nog steeds en komt ten laste van de totale ruimte die een werkgever voor dit soort personeelszaken in een jaar heeft.
Met vriendelijke groeten,
Zeemeeuw

Saskia, 30-08-2015 22:16 #13
Ik heb geen woon-werk verkeer, maar bezoek van huis uit klanten en soms met de auto maar ook op de fiets. Kun je dan ook gebruik maken van het fietsplan? Reactie infoteur, 31-08-2015
Beste Saskia,
Als u een werkgever hebt, kunt u gebruik maken van een soort fietsplan (fiets van de zaak binnen kosten WKR). Als u een zzp-er bent, zijn de kosten als zakelijke kosten aftrekbaar.
Met vriendelijke groeten,
Zeemeeuw

Stefaan, 20-02-2015 08:02 #12
Beste, Kan ik als werknemer ook een electrichefiets kopen via het werk van bvb 4000eur en wat zou mij dit werkelijk kosten, heb je daar informatie over?
mvg Reactie infoteur, 20-02-2015
Beste Stefaan,
De werkgever bepaalt in 2015 welke fiets eventueel is toegestaan en daarom kan die u hierover meer informatie geven.
Met vriendelijke groeten,
Zeemeeuw

Michiel, 26-01-2015 19:49 #11
Een werkgever die woon-werkverkeer vergoedt voor werknemer, kan de werkgever dit van zijn belastingen aftrekken, dus dat het de werkgever niks kost. Of kunnen ze enkel deze kosten van hun bruto omzet afschrijven, waardoor de helft via belastingvoordeel wordt betaalt en de helft door de werkgever. Wat wordt er anders verstaan onder " onbelast zaken vergoeden"?

groet,
Michiel Reactie infoteur, 27-01-2015
Beste Michiel,
Met onbelast vergoeden wordt bedoeld dat de werknemer er geen inkomstenbelasting over hoeft te betalen. Voor de werkgever zijn het zakelijke kosten.
Met vriendelijke groeten,
Zeemeeuw

Jan, 04-12-2014 16:22 #10
Als ik de fiets in december 2014 koop maar de salarisverrekening vindt plaats in 2015 valt dit dan onder de oude regeling of onder de nieuwe regeling? Reactie infoteur, 05-12-2014
Beste Jan,
Het gaat om het moment van vergoeding door de werkgever en dus zou dit (voor zover het al mogelijk is) onder de nieuwe regeling vallen.
Met vriendelijke groeten,
Zeemeeuw

Mildred, 29-10-2014 09:51 #9
Het is mij niet helemaal duidelijk of het PC-privé project weer terugkomt. Ik begrijp dat men vanaf komend jaar weer een computer kan aanschaffen via de werkgever dmv het inleveren van verlofuren en daarbij ook het belastingvoordeel. Heeft u daar meer informatie over? Reactie infoteur, 29-10-2014
Beste Mildred,
Een pc-privé is een vergoeding van de werkgever voor een pc thuis. Die komt niet onbelast terug. Een pc van de zaak (voor voornamelijk zakelijk gebruik) kan wel uit de ruimte van de wkr worden betaald.
Met vriendelijke groeten,
Zeemeeuw

Nancy, 03-10-2014 16:52 #8
Ik heb zojuist een fiets twv € 1800,- aangeschaft. Daar gaat het bedrag van mijn werkgever vanaf. OP de bon werd €246 aan accessoires verrekend, maar die had ik niet gekocht.
Bij aflevering dus onderdelen gekocht tot ongeveer dat bedrag. Later bleek dat we dit allemaal zelf moesten betalen? Kunt u mij uitleggen hoe ik dat moet berekenen en of dit klopt Reactie infoteur, 03-10-2014
Beste Nancy,
In 2014 valt u nog onder de oude regeling van het fietsplan waarbij de werkgever belastingvrij 749 euro voor een fiets mag geven. Het meerdere, voor zover door de werkgever betaald, is loon. Wat er met die accesoires aan de hand is, is moeilijk te zeggen.
Met vriendelijke groeten,
Zeemeeuw

Esmee Brouwers, 20-08-2014 12:32 #7
Hoi,

ik woon in België en werk in Nederland, nu wil ik gebruik maken van het fietsplan bij mijn werkgever. Kan ik in België de fiets kopen of moet ik de fiets in Nederland kopen?

mvg Reactie infoteur, 20-08-2014
Beste Esmee Brouwers,
Dat maakt niet uit zolang aan het fietsplan van uw Nederlandse werkgever is voldaan.
Met vriendelijke groeten,
Zeemeeuw

Ton Ko, 18-03-2014 16:13 #6
Hoeveel jaar na aanschaf van een fiets kan de €82 voor fietsaccessoires ed worden vergoed door de werkgever?

Vriendelijke groeten,
Ton Reactie infoteur, 19-03-2014
Beste Ton Ko,
Noodzakelijke accessoires kunnen worden vergoed binnen het jaarlijks beschikbare bedrag. Dat hoeft niet het jaar van aanschaf te zijn.
Met vriendelijke groeten,
Zeemeeuw

Guus, 28-02-2014 12:07 #5
Ik heb de volgende vraag:
Kun je in 2014 een lening verstrekken voor de fiets en dit aflossen door het salaris met een brutobedrag verlagen en dit brutobedrag netto in mindering brengen als aflossing?
nb wij passen de werkkostenregeling nog NIET toe. Reactie infoteur, 28-02-2014
Beste Guus,
Dat kan alleen als u als onderneming een fiets koopt en afspreekt dat er x maanden een bepaald bedrag wordt ingehouden op het loon totdat de fiets van de werknemer is (soort lease).
Met vriendelijke groeten,
Zeemeeuw

Willemien, 24-02-2014 11:56 #4
Ik heb ook een vraag. Is het ook mogelijk deel te nemen aan de fietsregeling als je de fiets voor privégebruik aanschaft? Reactie infoteur, 24-02-2014
Beste Willemien,
Als de fiets alleen voor privégebruik is, geldt de fietsregeling niet, anders wel.
Met vriendelijke groeten,
Zeemeeuw

Albert Poortinga, 02-01-2014 08:50 #3
Geachte heer/mevrouw,

Ik heb een vraag m.b.t. het rekenvoorbeeld dat u geeft v.w.b de fietsregeling 2013.
U stelt dat er bij aanschaf van een fiets van € 1.500,00 maar € 350,00 betaald hoeft te worden. Ik wil graag een (duurdere) fiets aanschaffen en ben erg benieuwd hoe dit precies werkt. Mijn werkgever wil graag meewerken maar heeft ook geen idee hoe dit extra fiscale voordeel werkt.

Kunt u mij vertellen hoe dit precies zijn beslag krijgt en hoeveel voordeel er uit deze manier van aanschaffen valt te behalen bij aanschaf van een fiets van € 4.250,00.

Bij voorbaat dank voor uw reactie,

Met vriendelijke groet,

Albert Poortinga Reactie infoteur, 02-01-2014
Beste Albert Poortinga,
De werkgever mag u een fiets verstrekken waarbij alleen het bedrag boven de 749 euro belast wordt als loon. Bij een fiets van 1500 euro is dus 751 euro loon. Stel uw salaris bevindt zich in de belastingschijf van 42%, dan betaalt u hierover 315,42 euro aan loonbelasting. Bij een fiets van € 4.250,00 wordt dat een stuk meer, namelijk 1470 euro. Overigens altijd nog een koopje in vergelijking tot de waarde van de fiets.
Met vriendelijke groeten,
Zeemeeuw

Sandra, 04-05-2012 09:48 #2
Wij hebben nu de nationale fietsregeling. Werkgever koopt een fiets enwerknemer betaalt dit uit het brutoloon terug. Wij willen nu overgaan op de WKR want dat is aanzienlijk goedkoper. Wij willen de fietsen niet gratis verstrekken (uit de WKR) maar wij willen nog steeds dat die werknemer de fiets zelf fiscaal voordelig kan aanschaffen, dus vanuit het brutoloon. Mag dit nog met als wij de WKR gaan toepassen. Ik kan dit eigenlijk niet vinden in de info. Daar wordt alleen nog gesproken over volledige vergoeding (of aanschaffing) door de werkgever en een km vergoeding aan de werknemer. Reactie infoteur, 04-05-2012
Beste Sandra,
Als u de de oude regeling van vrije vergoedingen en verstrekkingen hanteert, kunt u gebruik maken van de fietsregeling. Als u de WKR gebruikt, geldt de fietsregeling niet.
Met vriendelijke groeten,
Zeemeeuw

Richard Granneman, 08-03-2012 14:41 #1
Mooie informatieve site, ik ben namelijk bezig met inventariseren van mogelijkheden binnen onze organisatie. Zo zijn er ook diverse werknemers is graag een fiets zouden kopen voor privé gebruik maar wel zo veel mogelijk voordelen meepakken zoals inleveren van vakantiedagen. Is hier iets specifieks over te zeggen? Reactie infoteur, 08-03-2012
Beste Richard Granneman,
1. In 2012 en 2013 kunt u nog vrij kiezen uit beide regelingen, maar vanaf 2014 niet meer.
2. Als u optimaal van de vrijstellingen gebruik wilt maken, zoudt u eigenlijk beide systemen even moeten doorrekenen om te zien of die 1,4% van het totale fiscale loon van de onderneming voordeliger en beter voor uw onderneming is. Daarbij kan de werkgever die goedkoper uit wil zijn, tot een andere keuze komen dan zijn werknemers.
3. De overgang naar het werkkostensysteem vraagt waarschijnlijk wel aanpassingen in uw administratie, omdat de cumulatieve gegevens gekoppeld moeten kunnen worden met de loonadministratie.
Met vriendelijke groeten,
Zeemeeuw

Infoteur: Zeemeeuw
Laatste update: 16-08-2019
Rubriek: Financieel
Subrubriek: Belasting
Special: Inkomstenbelasting 2020
Reacties: 16
Schrijf mee!