Wat is een VAR?

Een Verklaring arbeidsverklaring (VAR) geeft aan wat de relatie is tussen een opdrachtgever en een opdrachtnemer. Er zijn verschillende soorten te onderscheiden. De VAR wordt afgegeven door de Belastingdienst. Opdrachtgevers zullen hier om vragen om te kunnen achterhalen in hoeverre zij belastingen en premies moeten inhouden op de vergoeding die de opdrachtnemer krijgt. Uit de VAR blijkt de arbeidsrelatie tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgever.

Er zijn verschillende soorten VAR te onderscheiden, namelijk:

• VAR-loon (loon uit dienstbetrekking);
• VAR-wuo (winst uit onderneming);
• VAR-dga (inkomsten uit werkzaamheden voor rekening en risico van een vennootschap);
• VAR-row (resultaat uit overige werkzaamheden).

VAR-loon: loon uit dienstbetrekking

Bij het verkrijgen van een VAR-loon, is de Belastingdienst van mening dat u voornamelijk werkzaamheden in dienstbetrekking bij een werkgever verricht. In dat geval moet de opdrachtgever zelf nagaan in hoeverre er sprake is van een dienstbetrekking. Indien de conclusie is dat de opdrachtnemer een dienstbetrekking heeft bij de opdrachtgever, moeten er loonheffingen worden ingehouden. Mocht er geen sprake zijn van dienstbetrekking, dan hoeft de opdrachtgever de inhoudingen niet te verrichten.

De Belastingdienst kan dit controleren en achteraf toch van mening zijn dat er sprake was van een dienstbetrekking. Het is belangrijk om goed na te gaan wanneer er sprake is van een dienstbetrekking.

VAR-wuo: winst uit onderneming

Bij deze VAR kan de opdrachtgever u zien als een zelfstandige ondernemer. De opdrachtgever hoeft geen loonheffingen in te houden. De opdrachtnemer is niet in loondienst bij de opdrachtgever, en is ook niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen. De VAR-wuo is te vergelijken met de VAR-dga.

VAR-row: resultaat uit overige werkzaamheden

Indien de door de Belastingdienst afgegeven VAR een VAR-row is, moet de opdrachtgever zelf toetsen of de opdrachtnemer een zelfstandig ondernemer is, of een werknemer in loondienst. Hiervoor kunnen beleidsregels worden gebruikt die zijn opgesteld door de Belastingdienst samen met de UWV. Op basis hiervan kan de arbeidsrelatie getoetst worden.

Hoe lang is een VAR geldig?

Een VAR wordt afgegeven voor het lopende belastingjaar. Iemand die in juli een VAR aanvraagt, krijgt deze met een geldigheid voor het lopende belastingjaar. Vanaf september kan een VAR worden aangevraagd voor het nieuwe jaar.

Hoe moet een VAR worden aangevraagd?

U moet bij de Belastingdienst een formulier aanvragen, namelijk “Aanvraag Verklaring arbeidsrelatie”. Deze kunt u downloaden van de website van de Belastingdienst of u vraagt deze telefonisch of schriftelijk aan.

VAR alleen voor natuurlijke personen

Een VAR kan alleen worden aangevraagd door een natuurlijk persoon. Een directeur-grootaandeelhouder (dga) kan dus wel een VAR aanvragen, maar bijvoorbeeld niet voor zijn besloten of naamloze vennootschap.

Bezwaar tegen de door de Belastingdienst verstrekte VAR

In het geval u het niet eens bent met de door de Belastingdienst verstrekte VAR, kunt u een bezwaarschrift indienen. Op de verstrekte VAR treft u de procedure hiervoor aan. Indien u er niet uit komt met de Belastingdienst, kunt u het uiteindelijk voorleggen aan de rechter.

Nieuwe VAR aanvragen bij een verandering in uw situatie

Zodra er wijzigingen zijn in uw omstandigheden, kunt u eventueel een nieuwe VAR aanvragen bij de Belastingdienst.