Verklaring Arbeidsrelatie

Jarenlang heb je in loondienst gewerkt, maar nu wil je jouw beroep liever als zelfstandige uitoefenen. Meer vrijheid (denk je) en hogere inkomsten (hoop je). Je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel en gaat van start. Vraagt de opdrachtgever opeens om een VAR. Wat is dat nou weer?

VAR en de Belastingdienst

De Belastingdienst kijkt of je wel echt als ondernemer aangemerkt kan worden. Dat doen ze aan de hand van de vragenlijst die je in moet vullen als je als ondernemer start. En vervolgens controleren ze het nog een keer bij de eerste aangifte als ondernemer. De Belastingdienst wil vooral jouw fiscale positie bepalen en gaat na of er sprake is van een arbeidsrelatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Zo nee, dan kun je facturen sturen met b.t.w.; zo ja, dan wordt de relatie gezien als loondienstverband. Om nou problemen in de toekomst (bij een controle) te voorkomen, kan de opdrachtgever om een VAR vragen.

Soorten VAR

De Belastingdienst kent een aantal soorten Verklaringen Arbeidsrelatie. De meest belangrijke zijn:

• VAR-wuo;
• VAR-row;
• VAR-dga.

De VAR-wuo (winst uit onderneming) houdt een erkenning als ondernemer in. Jouw opdrachtgevers betalen je het overeengekomen uurbedrag, meestal verhoogd met btw, en dat is het. Hetzelfde geldt voor een VAR-dga. Deze verklaring wordt afgegeven als je als zelfstandige in je eigen besloten vennootschap werkt. Je bent dan directeur-grootaandeelhouder. Kent de Belastingdienst je een VAR-row (resultaat uit overige werkzaamheden) toe, dan is de opdrachtgever verplicht om loonheffing in te houden.

Toetsingscriteria

De criteria voor het zelfstandig ondernemerschap laten zich het best als volgt omschrijven:

• je moet ondernemersrisico lopen;
• zelfstandig je werkzaamheden uitvoeren;
• niet doorbetaald krijgen tijdens vakantie of ziekte;
• meer dan 1 opdrachtgever hebben (vuistregel minstens 3);
• minstens 1225 uren per jaar in de onderneming investeren.

Maar de Belastingdienst is vooral geïnteresseerd in het totaalbeeld. Winst maken is een belangrijk criterium, maar niet alleen. Als je bijvoorbeeld met aanloopverliezen te maken krijgt, maar verder wijst alles op ondernemerschap, dan wordt er toch een VAR-wuo toegekend.

Opdrachtgever loopt meeste risico

De opdrachtgever is degene die het risico loopt. Als bij controle de inspecteur zou vaststellen dat er feitelijk sprake geweest is van een loondienstverband, dan wordt de navordering (met boete) aan de opdrachtgever opgelegd. En dan kan het nogal eens lastig worden om dat achteraf verrekent te krijgen. Vraag daarom om de VAR-verklaring en kijk of de omschrijving van de werkzaamheden overeen komen met de praktijk en wat voor soort verklaring er afgegeven is. Van de vier soorten VAR-verklaringen die er bestaan geven alleen de VAR-wuo (zie boven) en de VAR-dga (directeur-grootaandeelhouder) voldoende zekerheid. Nu is het werken met een VAR niet verplicht, maar geeft wel zekerheid. Kan de opdrachtnemer ėėn van deze verklaringen overleggen en wordt er voldaan aan de administratieve verplichtingen, dan is er geen inhoudingplicht voor de opdrachtgever en zal hij nooit achteraf met een naheffing worden geconfronteerd. De administratieve verplichting voor de opdrachtgever houdt in dat hij de identiteit van de opdrachtnemer vaststelt aan de hand van een geldig identiteitsbewijs en werk- of verblijfsvergunning (voor zover noodzakelijk). Bewaar een kopie van de VAR samen met deze stukken in de administratie en je zit op rozen. © 2007 - 2010 Hypotheekinfo, gepubliceerd in Belasting (Financieel) op 06-09-2007. Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Hypotheekinfo is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer...

Verwante artikelen

• Verklaring Arbeidsrelatie (VAR): Steeds meer mensen kiezen er voor hun arbeidsovereenkomst in te ruilen voor een bestaan als freelancer of zelfstandige zonder personeel (de zogenaamde ZZP-er). Door het aanvr…
• Freelance journalisten en schrijvers: de regels: Per januari 2009 hebben de Belastingdienst en het Nederlands Uitgevers Verbond nieuwe afspraken gemaakt over het werken met freelancers. Daardoor zijn de rege…
• Het PGB: de contracten: Een persoonsgebonden budget is een zak met geld die bestemd is om zelf zorg van in te kopen. De budgethouder is werkgever als er een arbeidsovereenkomst gesloten wordt of opdrachtgeve…
• Ondernemer & Belastingaftrek - Fiscale Faciliteiten (aftrek): Ondernemers die voldoen aan het urencriterium (1225 uur per jaar) hebben recht op alle faciliteiten c.q. belastingaftrek. Zelfstandigenaftrek, kl…
• ZZP-er en pensioenopbouw, de feiten op een rij: Indien u gaat werken als zelfstandig ondernemer bouwt u geen pensioen meer op. Een ondernemer kan echter jaarlijks ten laste van zijn winst een bedrag aan de f…