Vrijwilligerswerk en de fiscus

Genieten van een welverdiende oude dag ziet er voor iedereen anders uit. Sommigen willen lekker rust hebben, maar er zijn ook mensen die graag actief willen blijven in een werkkring of door vrijwilligerswerk. Voor het laatste maakt het een groot verschil hoe je dat aanpakt met onkostenvergoedingen en financiële beloningen en hoe de instelling waarvoor je je vrijwillig inzet zijn zaken regelt.

Vergoeding van kosten voor vrijwilligerswerk

Stel: je krijgt alleen een vergoeding van de kosten die je maakt. Deze is geheel onbelast, omdat je verder geen inkomen krijgt. Rijd je in een dure auto, dan mag de instelling je meer dan de gebruikelijke € 0,19 per kilometer vergoeden. Ontvang je € 175 per maand inclusief € 0,45 (werkelijke kilometerprijs) per gereden kilometer, dan is dus dit hele bedrag onbelast. Je kunt natuurlijk besluiten de ontvangen vergoeding terug te schenken. Als de instelling een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) is mag je dit bedrag als gift aftrekken van de belasting. Ook als je bij voorbaat afziet van declaratie mag je het bedrag dat je kon terugvragen als gift aftrekken. In het laatste geval geldt wel een beperking voor de autokosten: maximaal € 0,19 per kilometer is aftrekbaar als gift. Het is dus handiger het werkelijke bedrag te declareren, over te laten maken en terug te schenken; dan geldt geen beperking tot € 0,19 per kilometer. Ten slotte: als de instelling de kosten niet kan vergoeden, maar een vergoeding wel normaal is, mag je je kosten ook als gift aftrekken.

Financiële beloning voor vrijwilligerswerk

Het verhaal wordt helemaal anders als je beloond wordt voor je inspanning, bijvoorbeeld via een bedrag per uur. Deze vergoeding is in principe belast, meestal als resultaat uit overige werkzaamheden. De vergoedingen die je ontvangt voor gemaakte kosten zijn belast voor zover zij boven een belastingvrij bedrag uitkomen. Voor autokosten bijvoorbeeld is dat € 0,19 per kilometer.

Maar onder bepaalde omstandigheden is de totale vergoeding belastingvrij. Je moet dan werken voor een instelling die niet aan de vennootschapsbelasting is onderworpen of daarvan is vrijgesteld. En de vergoeding per uur mag niet meer zijn dan € 4,50. Ook mag die inclusief de onkostenvergoeding niet meer zijn dan € 150 per maand en niet meer dan € 1500 per jaar. Het gaat bijvoorbeeld fout als je in een maand € 125 voor het werk en € 0,45 per kilometer voor een afstand van 80 km (€ 36) ontvangt. De totale vergoeding is dan hoger dan € 150 en wordt belast. De belastingvrije onkostenvergoeding voor de auto is € 0,19 per kilometer. Belast is dus 80 x € 0,26 = € 20,80. Je betaalt belasting over € 125 + € 20,80 = € 145,80. Let op: krijg je in één maand meer dan € 150, dan is de vergoeding voor alle maanden in dat jaar belast.

Je kunt het ontvangen bedrag direct weer terugstorten om giftenaftrek te krijgen. De Belastingdienst heeft aangegeven dat je ook recht op giftenaftrek hebt als je afziet van deze vergoeding. De instelling moet dan wel een regeling hebben voor deze vergoeding. De financiële situatie moet zodanig zijn dat die vergoeding ook uitbetaald kan worden en je moet zelf kunnen bepalen of je de vergoeding wel of niet wil ontvangen. Zo kan vrijwilligerswerk je een aftrekpost opleveren voor de belasting.