Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)

Steeds meer mensen kiezen er voor hun arbeidsovereenkomst in te ruilen voor een bestaan als freelancer of zelfstandige zonder personeel (de zogenaamde ZZP-er). Door het aanvragen van een Verklaring Arbeidsrelatie bij de Belastingdienst kan zekerheid worden verkregen over de fiscale status van de inkomsten die op deze wijze worden verdiend.

Loonheffingen

Zekerheid over de fiscale status van een freelancer of een zelfstandige zonder personeel is vooral voor de opdrachtgever erg belangrijk in verband met het al dan niet inhouden van loonheffingen. Houdt de opdrachtgever ten onrechte geen loonheffingen in dan kan hij naderhand met een forse naheffingsaanslag geconfronteerd worden.

Verschillende soorten

Er bestaan 4 verschillende soorten VAR’s:

1. Inkomsten uit dienstbetrekking (VAR-loon)
2. Resultaat uit overige werkzaamheden (VAR-row)
3. Winst uit onderneming (VAR-wuo)
4. Werkzaamheden die als directeur grootaandeelhouders worden verricht voor rekening en risico van de eigen besloten vennootschap (VAR-dga)

Alleen een VAR-wuo en een VAR-dga geven een opdrachtgever de garantie dat geen loonheffingen hoeven te worden ingehouden.

Aanvraag

De Belastingdienst geeft een VAR af op basis van de informatie zoals de zelfstandige deze op het aanvraagformulier verstrekt. De wijze waarop het aanvraagformulier wordt ingevuld is dus van groot belang. De Belastingdienst zal een arbeidsrelatie snel aanmerken als een dienstbetrekking – en dus een VAR-loon afgeven - als uit het aanvraagformulier blijkt dat de elementen van een arbeidsovereenkomst aanwezig zijn. Indien de aanvrager bijvoorbeeld invult dat hij verplicht is opdrachten en aanwijzingen van zijn opdrachtgever op te volgen en dat hij ook tijdens ziekte en vakantie recht heeft op loon, zal de Belastingdienst de inkomsten waarschijnlijk kwalificeren als loon uit dienstbetrekking en een VAR-loon afgeven.

Zelfstandigheid
Veruit de meeste zelfstandigen willen een VAR-wuo of een VAR-dga ontvangen. Een VAR-wuo of VAR-dga zal echter alleen worden afgegeven indien uit het aanvraagformulier volgt dat geen sprake is van een dienstbetrekking (zie hiervoor) maar juist van zelfstandigheid. Zo wordt gekeken naar de hoeveelheid winst die wordt gemaakt, of de zelfstandige bevoegd is zich bij het uitvoeren van de werkzaamheden te laten vervangen door een ander en of er ondernemingsrisico wordt gelopen.

Verschil VAR-wuo en VAR-dga

Het verschil tussen de VAR-wuo en de VAR-dga is gelegen in de rechtsvorm waarin de zelfstandige zijn werkzaamheden verricht. Is de zelfstandige bestuurder en aandeelhouder van zijn eigen besloten vennootschap, en is deze vennootschap de contractspartij van de opdrachtgever, dan dient een VAR-dga te worden aangevraagd. Is de zelfstandige zelf de contractspartij van de opdrachtgever dan dient een VAR-wuo te worden aangevraagd.

Bezwaar

In de praktijk blijkt het invullen van het aanvraagformulier lang niet altijd goed te gaan. Het komt dan ook met grote regelmaat voor dat de Belastingdienst een andere VAR afgeeft dan de zelfstandige voor ogen stond. Aangezien een VAR kwalificeert als een beschikking kan daartegen bezwaar worden ingediend. Een bezwaarprocedure neemt echter vaak de nodige tijd in beslag. Een mogelijk snellere oplossing kan het indienen van een herzieningsverzoek zijn. Indien de zelfstandige van oordeel is dat hij het aanvraagformulier verkeerd heeft ingevuld, en dat als gevolg daarvan een verkeerde VAR is afgegeven kan hij een herzieningsverzoek indienen door een nieuw aanvraagformulier in te dienen. © 2008 - 2009 Ivan, gepubliceerd in Belasting (Financieel) op 16-11-2008. Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Ivan is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer...

Verwante artikelen

• Verklaring Arbeidsrelatie: Jarenlang heb je in loondienst gewerkt, maar nu wil je jouw beroep liever als zelfstandige uitoefenen. Meer vrijheid (denk je) en hogere inkomsten (hoop je). Je schrijft je in bij…
• Freelance journalisten en schrijvers: de regels: Per januari 2009 hebben de Belastingdienst en het Nederlands Uitgevers Verbond nieuwe afspraken gemaakt over het werken met freelancers. Daardoor zijn de rege…
• Het PGB: de contracten: Een persoonsgebonden budget is een zak met geld die bestemd is om zelf zorg van in te kopen. De budgethouder is werkgever als er een arbeidsovereenkomst gesloten wordt of opdrachtgeve…
• Freelancer, dat willen we zijn: De freelancer is eigen baas en kan zijn eigen tijd indelen. Een ondernemende freelancer weet maar al te goed dat het hard werken is. De Belastingdienst gluurt mee en stelt zi…
• Hoe begin je als Zelfstandige Zonder Personeel (ZZP-er): Voor je zelf beginnen, de droom van elke werknemer? Als je uitsluitend jezelf wilt verhuren en voorlopig geen grote bedrijfsplannen hebt, is het niet…