Het PGB: de verantwoording

De laatste tijd wordt regelmatig aan me gevraagd of ik de PGB-verantwoording voor iemand wil doen. Dat wil ik best doen, maar dat is eigenlijk niet optimaal in het belang van de hulpvrager, want de kosten voor het voeren van de PGB-administratie mogen niet betaald worden uit het te verantwoorden bedrag. Daarom volgt hier een uitleg.

AWBZ

Allereerst: ik heb het nu over de verantwoording van het PGB AWBZ waarvan de bestedingen aan het Zorgkantoor verantwoord moeten worden.

Wanneer

Wanneer u uw bestedingen moet verantwoorden kunt u terug vinden in de toekenningsbeschikking. En, als alles gaat zoals het hoort te gaan, stuurt het Zorgkantoor u ruim voor de verantwoordingsdatum een verantwoordingsformulier. Als u dit verantwoordingsformulier niet ruim voor de verantwoordingsdatum hebt toegestuurd gekregen, is het raadzaam het Zorgkantoor even te bellen om te vragen waar het blijft.

Het verantwoordingsformulier

Op het verantwoordingsformulier staat bovenaan over welke voorschotperiode de verantwoording gaat. Bijvoorbeeld 'voorschotperiode van 01-01-07 t/m 31-12-07'.

Vragen

De eerte vraag wordt gevraagd naar het totaal bedrag van dit verantwoordingsformulier. Dat betekent dat u uw facturen en declaraties erbij moet nemen. De factuurdatum of declaratiedatum kunt u negeren, het gaat om de gewerkte dagen binnen deze voorschotperiode.

Optellen

U telt bij elkaar op:

• de bedragen van alle gewerkte dagen van alle zorgverleners binnen deze voorschotperiode.
• alle eventuele werkgeverslasten (werkgeverslasten zijn alleen van toepassing als uw zorgverleners op een werknemerscontract en meer dan drie dagen per week voor u werken. U kunt de salarisadministratie dan ook uitbesteden aan het Servicecentrum SVB.
• alle kosten van woon-werkverkeer van uw zorgverleners.

Dit alles samen is het totaalbedrag van dit verantwoordingsformulier.

Geen uitgaven

Als uw ziektebeeld wisselend is en u hierdoor soms wel en soms geen zorg nodig heeft, kan het gebeuren dat er in deze voorschotperiode niets is uitgegeven. In dat geval vult u nul in.

Ziekte

De volgende vragen gaan over een eventuele ziekteperiode van uw zorgverleners. Deze vragen wijzen zich vanzelf, daarom licht ik ze hier niet toe. Gewoon doen wat er staat.

Gesplitst

Op de volgende pagina wordt gevraagd naar het bedrag dat u iedere zorgverlener afzonderlijk hebt uitbetaald.

• Naam
• Sofinummer, BTW-nummer of K.v.K.-nummer
• Het brutobedrag dat u aan deze zorgverlener hebt uitbetaald in deze verantwoordingsperiode. Inclusief eventuele werkgeverslasten en incl. reiskosten woonwerkverkeer. Als u de salarisadministratie aan het SVB hebt uitbesteed, vult u het bedrag in dat het SVB voor deze zorgverlener van uw rekening afhoudt.
• Aankruisen aan welke zorgfunctie u dit bedrag besteed hebt. Als u ook reiskosten woon-werkverkeer hebt uitbetaald, dit ook aankruisen.

Uw situatie

Als uw situatie ingewikelder is dan hier beschreven staat, dan belt u gewoon het Zorgkantoor.

Kopie

Altijd even een kopie voor uw eigen administratie maken voor u het formulier opstuurt.

Dit artikel maakt deel uit van de artikelenserie Het PGB. © 2008 - 2009 Judithm, gepubliceerd in Belasting (Financieel) op 04-01-2008, laatst gewijzigd op 27-06-2008. Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Judithm is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer...

Gerelateerde links

Ondersteunende begeleiding, HIV velelinkjes, ALS velelinkjes en PGBhulp velelinkjes.

Verwante artikelen

• Het persoonsgebonden budget: Mensen met een chronische ziekte, een psychische aandoening of mensen die gebreken krijgen als gevolg van ouderdom hebben recht op een PGB (persoonsgebonden budget). Dit houdt in…
• Het PGB: vrijetijdsbesteding: De afkorting PGB staat voor persoonsgebonden budget. Het is een zak met geld waar u zelf zorg voor mag inkopen. Binnen zekere regels mag u het PGB ook gebruiken voor uw vrijetij…
• Wat is het pgb; Persoonsgebonden budget?: Een pgb is een persoonsgebonden budget. Dit is een subsidie van de regering waarmee een verzekerde zijn eigen zorg kan inkopen. De zorg hoeft niet door een instellin…
• Het PGB: de contracten: Een persoonsgebonden budget is een zak met geld die bestemd is om zelf zorg van in te kopen. De budgethouder is werkgever als er een arbeidsovereenkomst gesloten wordt of opdrachtgeve…
• Wat houdt een Persoons Gebonden Budget in?: Niet iedereen weet wat een Persoons Gebonden Budget (PGB) inhoudt en hoe de aanvraag hiervan verloopt. Daarom hier een uitleg over het PGB.

Bronnen en/of referenties

• Basiscursus PGB voor organisaties van Per Saldo
• Verdiepingscursus PGB voor organisaties van Per Saldo
• Verantwoordingsformulier