InfoNu.nl > Financieel > Administratie > OAT Typologie: Levering via vaste leidingen

OAT Typologie: Levering via vaste leidingen

OAT Typologie: Levering via vaste leidingen Een lastige typologie voor de accountant(student), hoe moet je omgaan met leveringen via vaste leidingen. Waar moet je op letten tijdens de controle en wat zijn de specifieke attentiepunten? Een artikel over de typologie Dienstverlening: bedrijven die via vaste leidingen leveren.

Levering via vaste leidingen

In het typologiemodel van Starreveld is deze typologie terug te vinden onder: Dienstverleningsbedrijven - Bedrijven waarin nog een zekere goederenbeweging kan worden herkend - Bedrijven die via vaste leidingen bepaalde stoffen, energie of diensten leveren. Voorbeelden zijn: gas-, elektriciteit- en waterleveringsbedrijven, telefoonexploitatiemaatschappijen, radio, internet en telecommunicatiebedrijven.

Controle op volledigheid opbrengstverantwoording is afhankelijk van het gehanteerde declaratiestelsel:
  • Door vaste periodieke vergoedingen
  • Door vergoedingen per geleverde eenheid (variabele vergoedingen)

Meterbeweging

De 'meterbeweging' is een belangrijke controle op volledige verantwoording van het aantal aansluitingen, zowel bij vaste periodieke vergoedingen als per geleverde eenheid. Daar gaat het volgende verband op: Beginstand aansluitingen minus afmeldingen voor reparaties (meters die het niet meer doen) plus ingekochte meters minus eindstand zijn de nieuwe aansluitingen. Controle op procedures rond de inkoop, de ontvangstcontrole, bewaring en plaatsing van de meters, daarnaast inventarisatie van de voorraad en het vernietigingsprotocol voor ondeugdelijke meters. Bij variabele vergoedingen wordt dit aangevuld met een controle op de goederenbeweging van de geleverde stoffen en eventueel verlies.

Problemen kunnen er wel ontstaan zoals bij de telefoonmaatschappij, hier is het volgen goederen is praktisch onmogelijk. Bij gas, water, elektra is het juist niet mogelijk alle meters gelijktijdig op te nemen.

Het vaststellen van het totaal aantal aansluitingen kan door:
  1. Aftemmen aantal aansluitingen begin periode met einde vorige periode
  2. Vaststellen mutaties (volledigheidscontrole op nieuwe aansluitingen) (juistheidcontrole op vervallen aansluitingen)
  3. Letten op tijdigheidsaspect

Goederenbeweging geleverde eenheden

Vraag of de stoffen zelf worden gemaakt of ingekocht worden. Bij inkoop biedt afrekening van leverancier een aanknopingspunt voor de volledigheid van de opbrengsten. Niet alle meterstanden kunnen simultaan worden opgenomen en daardoor moet voor de begrenzing gebruik worden gemaakt van schattingen, de accountatn doet een controle of de schattingen aanvaardbaar zijn en de berekeningen rekenkundig juist.

Bij het opnemen van de meterstanden is een functiescheiding van belang tussen meteropneming, incasso en overige procedures rond periodieke meteropname. Nagaan of er intern is voorzien van periodieke roulatie van meteropnemers over diverse wijken en districten om samenspanning tussen meteropnemers en afnemers tegen te gaan.

Juistheid van de verantwoorde tarieven

Attentiepunt is het verschuivingsrisico van de hoge naar lage tarieven (verschuivingsrisico). Te ondervangen door:
  • Verantwoorde leveringen aan grootverbruikers nagaan of dit geen leveringen aan kleinverbruikers zijn
  • Tarievenlijst afstemmen met de door de directie geautoriseerde tarieven

Verbandscontroles

Tussen het bijgehouden standenregister, het aansluitplan en de financiele administratie bestaan de volgende verbanden:
  • Beginstand aansluitingen + nieuwe aansluitingen volgens aansluitplan – afsluitingen = Eindstand aansluitingen volgens het standenregister
  • Aantal aansluitingen volgens standenregister x vaste vergoeding (of hoogte voorschot) = ingang debiteuren (per tariefscategorie en per periode)

Facturering en incasso

Van belang voor de accountant is het beoordelen van de procedures rond de berekening van voorschotnota’s en definitieve afrekeningen, het bijhouden van de debiteurenadministratie, met specifiek aandacht aan tijdige signalering betalingsachterstanden. Daarnaast ook de beslissingen om toevoer af te sluiten, de tenuitvoerlegging van de beslissing, eventuele gerechtelijke stappen en procedures met betrekking tot afboeking van oninbare debiteuren. Voor een automatische incasso moet je letten op de afhandeling van de niet-geïncasseerde bedragen, of er een melding komt vanuit het geautomatiseerde systeem.

Specifieke balansposten die van belang zijn voor de controle:
  • Waardering en afschrijvingsmethode van het leidingennet
  • Eventueel niet uit de balans blijkende verplichtingen uit hoofde van lopende investeringsverplichtingen
  • Voorschotverschillen: voorschot wijkt meestal af van werkelijk verbruik

Lees verder

© 2011 - 2017 Annfinance, het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Typologie van Handy, Mintzberg & GreinerIn dit artikel wordt de typologie van Handy en de typologie van Mintzberg beknopt maar helder uitgelegd. Allereerst word…
OAT Typologie: Beschikbaar stellen van capaciteitOAT Typologie: Beschikbaar stellen van capaciteitBinnen de categorie dienstverlening zien we het beschikbaarstellen van capaciteit terug. Die capaciteit kan zijn een pla…
Opleiding Bestuurlijke Informatie Voorziening (BIV)Opleiding Bestuurlijke Informatie Voorziening (BIV)Bij de opleiding Bestuurlijke Informatie Voorziening (BIV) krijgt u een goed beeld van de hoofdlijnen van de bestuurlijk…
Uitwerking typologiemodel van StarreveldUitwerking typologiemodel van StarreveldEen bekend fenomeen in de accountancy is het typologiemodel van Starreveld. Een model dat je dient te kennen en te kunne…
Persoonlijkheidstheorieën kort besprokenPersoonlijkheidstheorieën kort besprokenIn de psychologie is het begrip persoonlijkheid altijd erg belangrijk. Vanaf het eind van de 19e eeuw werden hier allerl…
Bronnen en referenties
  • Westra, Compendium van de accountantscontrole II, deel 2, Pentagan Publishing

Reageer op het artikel "OAT Typologie: Levering via vaste leidingen"

Plaats als eerste een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Infoteur: Annfinance
Gepubliceerd: 24-06-2011
Rubriek: Financieel
Subrubriek: Administratie
Special: OAT Accountancy
Bronnen en referenties: 1
Schrijf mee!